Zákazník odesílá objednávky do tiskového obchodu. Objednávka může obsahovat jednu nebo více úloh. Úloha může obsahovat jeden nebo více souborů. Obsluha zpracuje objednávky pomocí aplikace [Zpracování objednávek]. Obsluha má k dispozici dvě odlišná zobrazení: [Zobrazení objednávky] a [Zobrazení úlohy].
Objednávky můžete zpracovat v zobrazení objednávek.
Zobrazení objednávek zobrazuje v levé části seznam objednávek. Po vybrání objednávky se zobrazí seznam úloh, které do ní patří, kroky zpracování a podrobnosti objednávky.
Dokud objednávka není schválena a platba není uskutečněna, můžete jménem zákazníka přidávat, upravovat a odstraňovat úlohy v objednávce. Jménem zákazníka můžete zrušit objednávku, dokud není schválena.
V zobrazení úloh můžete spravovat a tisknout úlohy.
Zobrazení úloh zobrazuje seznam úloh. Zobrazené úlohy neobsahují odkaz na objednávky, ke kterým patří. Vyberte úlohu, jejíš soubory a podrobnosti chcete zobrazit.
Dokud není úloha schválena a platba není uskutečněna, můžete jménem zákazníka do úlohy přidávat nebo z ní odebírat soubory. Můžete připravit úlohu. Například je možné předběžně zpracovat a stránkově programovat sloučený dokument. Následně můžete vytisknout úlohu.
Položky karet jsou k dispozici na úrovni objednávky a na úrovni úlohy. Na úrovni objednávky položky určují komerční informace. Jde například o název objednávky, doručovací adresu, fakturační údaje atd. Na úrovni úlohy obsahují položky zákazníkova požadovaná nastavení a jeho poznámky. Položku karty lze použít na úrovni objednávky nebo na úrovni úlohy, nikoli však na obou úrovních. Položky karet můžete upravit na úrovni objednávky a na úrovni úlohy.
Zákazník konfiguruje položky karty před odesláním objednávky. Obsluha může upravit položky karty, které byly definovány zákazníkem. Obsluha má také v zobrazení objednávky k dispozici sadu položek obsluhy.
Když provádíte stránkové programování dokumentu, jsou některé položky karet používány aplikací stránkového programování. Například [Orientace a vázací okraj]. Tyto položky karty úlohy jsou na kartě úlohy označeny modrým puntíkem. Když tisknete dokument, jsou některé položky karet používány tiskárnou. Například [Jednostranný nebo dvoustranný]. Tyto položky karty úlohy jsou označeny modrým čtverečkem. Některé položky karty úlohy jsou platné pouze pro konkrétní tiskárny.
Malý náhled úlohy je dostupný v dialogovém okně podrobností úlohy.
POZNÁMKA
Správce systému definuje, které položky karet může aplikace stránkového programování nebo tiskárna používat.