Klienci przesyłają zlecenia do zakładu drukarskiego. Zlecenie może składać się z jednego lub wielu zadań. Zadanie może składać się z jednego lub z wielu plików. Operator przetwarza zlecenia przy użyciu aplikacji [Przetwarzanie zlecenia]. Operator może skorzystać z dwóch różnych widoków: [Widok zlecenia] i [Widok zadania].
Możesz zarządzać i przetwarzać zlecenia w widoku zlecenia.
Widok zlecenia zawiera po lewej listę zleceń. Wybierz zlecenie, aby wyświetlić listę zadań z nim powiązanych, kroki przepływu pracy i szczegółowe informacje na temat zlecenia.
Możesz dodać, edytować lub usunąć zadania ze zlecenia w imieniu klienta tak długo, jak zlecenie nie zostanie zaakceptowane, a płatność nie zostanie wykonana. Możesz anulować zlecenie w imieniu klienta, tak długo, jak zlecenie nie zostało zaakceptowane.
W widoku zadań możesz zarządzać zadaniami i drukować je.
Widok zadania zawiera listę zadań. Zadania są wyświetlane bez odniesienia do zleceń, z którymi są powiązane. Wybierz zadanie, aby wyświetlić pliki i szczegółowe informacje na jego temat.
Możesz dodać lub usunąć pliki z zadania w imieniu klienta tak długo, jak zlecenie nie zostanie zaakceptowane, a płatność nie zostanie wykonana. Możliwe jest przygotowanie zadania. Na przykład można przeprowadzić weryfikację plików i przeprowadzić programowanie scalonego dokumentu. Możesz też wydrukować zadanie.
Elementy etykiety są dostępne na poziomie zlecenia i zadania. Na poziomie zlecenia, elementy etykiety definiują informacje komercyjne. Na przykład nazwa zlecenia, adres dostawy, informacje o płatności. Na poziomie zadania, elementy zawierają żądane ustawienia oraz komentarze klienta. Element etykiety może być używany na poziomie zlecenia lub poziomie zadania, jednak nie na obu na raz. Możesz edytować elementy etykiety na poziomie zarówno zlecenia jak i zadania.
Klient konfiguruje elementy etykiety przed przesłaniem zlecenia. Operator może edytować elementy etykiety, które zostały zdefiniowane przez klienta. Operator posiada także zestaw elementów przeznaczonych dla operatora dostępnych w widoku zlecenia.
Niektóre elementy etykiety są wykorzystywane przez aplikację do programowania strony podczas programowania stron w dokumencie. Na przykład [Orientacja i krawędź oprawy]. Takie elementy etykiety zadania są w obszarze etykiety oznaczone niebieską kropką. Niektóre elementy etykiety są wykorzystywane przez drukarkę podczas drukowania dokumentu. Na przykład [1-stronny lub 2-stronny]. Takie elementy etykiety zadania oznaczone są niebieskim kwadratem. Niektóre elementy etykiety zadania mają zastosowanie tylko w przypadku określonych drukarek.
Okno dialogowe szczegółów zadania obejmuje małe okno podglądu zadania.
UWAGA
Administrator systemu definiuje, które elementy etykiety mogą być wykorzystywane przez aplikację do programowania stron i/lub drukarkę.