Kunder sender ordrer til trykkeriet. En ordre kan inneholde én eller flere jobber. En jobb kan inneholde én eller flere filer. Operatøren behandler ordrene ved hjelp av programmet [Ordrebehandling]. To ulike visninger er tilgjengelige for operatøren: [Ordrevisning] og [Jobbvisning].
Du kan administrere og behandle ordrer i ordrevisningen.
Ordrevisningen viser ordrelisten til venstre. Velg en ordre hvis du vil vise en liste over jobber som tilhører ordren, trinnene i arbeidsflyten og ordredetaljene.
Du kan legge til, redigere og fjerne jobber fra en ordre for kunden dersom ordren ikke er godkjent og betalt. Du kan avbryte en ordre for kunden så lenge ordren ikke er godkjent.
Du kan administrere og skrive ut jobber i jobbvisningen.
Jobbvisningen viser listen over jobber. Jobbene vises uten henvisning til ordrene som de tilhører. Velg en jobb for å vise filene og jobbdetaljene.
Du kan legge til eller fjerne filer fra en jobb for kunden dersom ordren ikke er godkjent og betalt. Du kan klargjøre jobben. Du kan for eksempel utføre preflight og sideprogrammere det flettede dokumentet. Og du kan skrive ut jobben.
Kortelementer er tilgjengelige på ordrenivå og på jobbnivå. På ordrenivå angir elementer transaksjonsopplysninger. Eksempler: ordrenavn, leveringsadresse, faktureringsopplysninger osv. På jobbnivå inneholder elementene de forespurte innstillingene og eventuelle merknader til kunden. Et kortelement kan brukes på ordrenivå eller jobbnivå, men ikke på begge nivåer. Du kan redigere kortelementer både på ordrenivå og på jobbnivå.
Kunden konfigurerer kortelementene før ordren sendes. Operatøren kan redigere kortelementene som kunden har definert. I tillegg har operatøren tilgjengelig et sett med operatørspesifikke elementer i ordrevisningen.
Noen kortelementer brukes av sideprogrammeringsprogrammet når du sideprogrammerer dokumentet. For eksempel, [Retning og innbindingskant]. Disse jobbkortelementene indikeres med en blå prikk i jobbkortet. Noen kortelementer brukes av skriveren når du skriver ut dokumentet. For eksempel, [1-sidig eller 2-sidig]. Disse jobbkortelementene er merket med en blå firkant. Noen jobbkortelementer er bare gyldige for spesifikke skrivere.
En liten forhåndsvisning av jobben er tilgjengelig i dialogboksen for jobbinformasjon.
MERK
Systemadministratoren angir hvilke kortelementer som skal kunne brukes av sideprogrammeringsprogrammet og/eller skriveren.