Asiakkaat lähettävät tilauksia painotaloon. Tilauksessa voi olla yksi työ tai useita töitä. Työssä voi olla yksi tiedosto tai useita tiedostoja. Käyttäjä käsittelee tilaukset sovelluksella [Tilausten käsittely]. Käyttäjän käytettävissä on kaksi näkymää: [Tilausnäkymä] ja [Työnäkymä].
Voit hallita ja käsitellä tilauksia tilausnäkymässä.
Tilausnäkymän vasemmassa reunassa näkyy tilausluettelo. Jos haluat nähdä tilaukseen kuuluvat työt, työnkulkuvaiheet ja tilaustiedot, valitse haluamasi tilaus.
Voit lisätä, poistaa ja muokata tilauksen töitä asiakkaan puolesta, kun tilausta ei ole hyväksytty ja maksettu. Voit peruuttaa tilauksen asiakkaan puolesta, kun sitä ei ole vielä hyväksytty.
Voit hallita ja tulostaa töitä työnäkymässä.
Työnäkymän vasemmassa reunassa näkyy työluettelo. Töissä ei näytetä viitettä siitä, mihin tilauksiin ne kuuluvat. Jos haluat nähdä tiedostot ja työn tiedot, valitse haluamasi työ.
Voit lisätä, poistaa ja muokata työn tiedostoja asiakkaan puolesta, kun tilausta ei ole hyväksytty ja maksettu. Voit valmistella työn. Voit esimerkiksi tehdä tulostusvalmiustarkistuksen ja sivuohjelmoida yhdistetyn asiakirjan. Lopulta voit tulostaa työn.
Pyyntökohteet ovat käytettävissä tilaus- ja työtasoilla. Tilaustasolla kohteet määrittävät kaupallisia tietoja, esimerkiksi tilauksen nimen, toimitusosoitteen, laskutustiedot jne. Työtasolla kohteet sisältävät pyydetyt asetukset ja asiakkaan mahdolliset huomautukset. Voit käyttää pyyntökohdetta joko tilaus- tai työtasolla, mutta et molemmissa. Voit muokata pyyntökohteita sekä tilaus- että työtasoilla.
Asiakas määrittää pyyntökohteet ennen tilauksen lähettämistä. Käyttäjä voi muokata asiakkaan määrittämiä pyyntökohteita. Käyttäjällä on tilausnäkymässä käytettävissään myös tiettyjä käyttäjäkohtaisia kohteita.
Sivuohjelmointisovellus käyttää joitain pyyntökohteita asiakirjan sivuohjelmoinnin yhteydessä. Esimerkki: [Suunta ja sidontareuna]. Nämä tulostuspyyntökohteet osoitetaan tulostuspyynnössä sinisellä pisteellä. Tulostin käyttää joitain pyyntökohteita asiakirjan tulostamisen yhteydessä. Esimerkki: [Yksipuolinen tai kaksipuolinen]. Nämä tulostuspyyntökohteet osoitetaan sinisellä neliöllä. Jotkin tulostuspyyntökohteet koskevat vain joitain tulostimia.
Pieni esikatselu työstä on käytettävissä Työn tiedot -valintaikkunassa.
HUOMAUTUS
Järjestelmänvalvoja määrittää, mitä pyyntökohteita sivuohjelmointisovellus ja/tai tulostin voivat käyttää.