Szervezetének és nyomtatási környezetének olyan rendszer-konfigurációra van szüksége, amely kielégíti a termelésre és munkafolyamatokra vonatkozó igényeket. Továbbá a nyomtatórendszer beállításakor követni kell a jogosultságkezelésre, biztonságra és fenntarthatóságra vonatkozó követelményeket is.
A nyomtatórendszer telepítése magában foglalja a legtöbb konfigurációs feladatot, többek között a beállítások megadását, a munkák munkafolyamatainak, valamint a nyomtatási nyelvek beállítását.
Ez a nyomtatási, másolási és szkennelési munkák típusától függ, ha a beállításokat egy későbbi időpontban módosítani kellene.
A konfigurációs beállítások a Settings Editor webalapú konfigurációs alkalmazáson keresztül érhetők el. A Settings Editor beállításainak és információinak egy része elérhető a kezelőpanel Rendszer és Start nézetében is. Ezeknek a beállításoknak a módosításához jogosultsággal kell rendelkezni a konfigurációs beállítások eléréséhez.
A rendszerkonfigurációs beállítások a kezelőpanelenAz operátorok felelősek a kellékek újratöltéséért, a tűzőkapocs és lyukasztási hulladék eltávolításáért, valamint a kézi tisztítási feladatok elvégzéséért.
A karbantartási operátorok elvégezhetik a berendezés alkatrészeinek tisztítására vagy a képminőségé javítására irányuló eljárásokat. Ezeken kívül ők felelősek a mechanikai karbantartási feladatokért, valamint a kezelőpanel használatával végzett karbantartási eljárások elvégzéséért.
Egyes folyamatoknál, a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében jogosultság szükséges a karbantartási feladatok elvégzéséhez.
Kezelőpanel használatával végezhető karbantartási feladatok