Системная конфигурация должна соответствовать целям компании и условиям печати, обеспечивая необходимую производительность и рабочий процесс. Кроме того, при настройке печатной системы большое значение имеют вопросы авторизации, безопасности и продления срока службы.
В процесс установки печатной системы входит большинство задач по конфигурированию, таких как определение предпочтений, рабочих процессов заданий и языков печати.
Они зависят от типов заданий печати, копирования и сканирования, если возникает необходимость изменения параметров позднее.
Параметры системы настраивать через веб-приложение конфигурации Settings Editor. Некоторые настройки и информация в Settings Editor доступны также в разделах панели управления «Система» и «Пуск». Для изменения этих параметров необходимо обладать правами доступа к параметрам конфигурации.
Операторы отвечают за загрузку расходных материалов, удаление отходов сшивания и перфорации и ручную очистку.
Операторы технического обслуживания могут выполнять процедуры по очистке компонентов устройства или по повышению качества печати. Они также отвечают за задачи по техническому обслуживанию механических узлов и процедуры обслуживания, выполняемые с панели управления.
Для выполнения некоторых процедур необходимо обладать правами на выполнение задач технического обслуживания. Это позволяет предотвратить несанкционированное использование.