L'organizzazione e l'ambiente di stampa di appartenenza richiedono una configurazione del sistema in grado di soddisfare i requisiti di produzione e flusso di lavoro. Inoltre, al momento della configurazione di un sistema di stampa, è importante tenere conto delle linee guida in materia di autorizzazione, sicurezza e sostenibilità.
L'installazione del sistema di stampa include la maggior parte delle attività di configurazione, quali le definizioni delle preferenze, dei flussi di lavoro e dei linguaggi di stampa.
L'eventuale necessità di modificare le impostazioni in un momento successivo dipende dai tipi di lavori di stampa, scansione e copia.
Le impostazioni di configurazione sono disponibili tramite uno strumento di configurazione basato su Web, Settings Editor. Una parte delle impostazioni e delle informazioni di Settings Editor è disponibile anche nella vista Sistema e nella vista Avvio del pannello di controllo. Per modificare queste impostazioni è necessario disporre dei diritti per accedere alle impostazioni di configurazione.
Gli operatori sono responsabili per il rifornimento dei materiali di consumo, la rimozione degli scarti di pinzatura e perforazione e le attività di pulizia manuale.
Gli operatori manutenzione possono eseguire procedure di pulizia dei componenti della macchina o migliorare la qualità delle immagini. Inoltre, sono responsabili delle attività di manutenzione tecnica e delle procedure di manutenzione eseguite tramite il pannello di controllo (impostazioni dell'operatore autorizzato).
Per alcune procedure è necessario disporre dei diritti per eseguire attività di manutenzione per impedire l'uso non autorizzato.