Organizacja oraz środowisko drukowania chcą korzystać z konfiguracji systemu spełniającej wymagania w zakresie produkcji i przepływu pracy. Ponadto podczas konfiguracji systemu drukowania istotne są wytyczne dotyczące uwierzytelniania, zabezpieczeń i zrównoważenia.
Instalacja systemu drukowania obejmuje większość zadań konfiguracyjnych, jak definicje preferencji, przepływy pracy dotyczące poszczególnych zadań oraz języki drukowania.
Jeśli zachodzi konieczność późniejszej zmiany ustawień, zależy to od typu zadania.
Ustawienia konfiguracyjne są dostępne poprzez internetowe narzędzie konfiguracyjne — program Settings Editor. Część ustawień i informacji programu Settings Editor jest też dostępna w widokach System i Start na panelu operacyjnym. Aby móc zmieniać ustawienia konfiguracyjne, trzeba mieć uprawnienia dostępu do nich.
Ustawienia konfiguracyjne systemu na panelu operacyjnymOperatorzy odpowiadają za uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych, usuwanie odpadków po zszywaniu i dziurkowaniu oraz za czynności ręcznego czyszczenia.
Operatorzy ds. konserwacji mogą wykonywać procedury czyszczenia części urządzenia lub polepszania jakości obrazu. Ponadto odpowiadają za mechaniczne czynności konserwacji i procedury konserwacji wykonywane poprzez panel operacyjny.
W przypadku niektórych procedur trzeba mieć uprawnienia do wykonywania czynności konserwacji. Zapobiega to nieupoważnionemu dostępowi.
Czynności konserwacji wykonywane poprzez panel operacyjny