Organisaatiosi ja tulostusympäristö edellyttävät tuotanto- ja työnkulkuvaatimusten mukaista järjestelmän kokoonpanoa. Valtuutukset, suojaus ja kestävän kehityksen ohjeet ovat myös tärkeitä tulostusjärjestelmän käyttöönotossa.
Tulostusjärjestelmän asennus sisältää useimmat kokoonpanotehtävät, kuten asetusten, töiden työnkulun ja tulostuskielten määrityksen.
Työn tyyppi määrää, onko asetuksia tarpeen muuttaa myöhemmin.
Määritysasetukset ovat käytettävissä Settings Editorissa, joka on verkossa käytettävä määritystyökalu. Osa Settings Editorin asetuksista ja tiedoista on käytettävissä myös ohjauspaneelin Järjestelmä- ja Käynnistä-näkymässä. Näiden muokkaamiseen vaaditaan oikeudet asetusten määrittämiseen.
Käyttäjien vastuulla on tarvikkeiden vaihtaminen ja täyttäminen, nitojan ja rei'ittimen jätteen poistaminen ja manuaaliset puhdistustehtävät.
Ylläpitokäyttäjät voivat puhdistaa laitteen osia ja parantaa kuvanlaatua. Lisäksi he ovat vastuussa mekaanisista ylläpitotehtävistä ja ohjauspaneelin kautta suoritettavista ylläpitotehtävistä.
Joihinkin tehtäviin tarvitset oikeudet ylläpitotehtävien suorittamiseen (luvattoman käytön estämiseksi).