A sua organização e ambiente de impressão necessitam de uma configuração de sistema que vá ao encontro dos requisitos de produção e fluxo de trabalho. Além disso, as diretrizes de autorização, segurança e sustentabilidade são importantes ao montar um sistema de impressão.
A instalação do sistema de impressão inclui a maioria das tarefas de configuração, tais como definições de preferências, fluxos de trabalho e linguagens de impressão.
A necessidade de alterar as definições num momento posterior depende do tipo de trabalho.
As definições de configuração estão disponíveis através de uma ferramenta de configuração baseada na Web, o Settings Editor. Uma parte das definições e informações do Settings Editor também está disponível na vista de Sistema e na vista de Início do painel de controlo. É necessário ter direitos de acesso às definições de configuração para alterar as mesmas.
Os operadores são responsáveis pela reabastecimento de consumíveis, a eliminação dos resíduos dos agrafos e dos furos, e das tarefas de limpeza manual.
Os operadores de manutenção podem efetuar procedimentos de limpeza de componentes da máquina ou melhorar a qualidade da imagem. Para além disso, são responsáveis pela tarefas de manutenção mecânica e procedimentos de manutenção através do painel de controlo.
Para alguns procedimentos, tem de deter direitos para executar tarefas de manutenção, para evitar uma utilização não autorizada.