Szervezetének és nyomtatási környezetének olyan rendszer-konfigurációra van szüksége, amely kielégíti a termelésre és munkafolyamatokra vonatkozó igényeket. Továbbá a nyomtatórendszer beállításakor követni kell a jogosultságkezelésre, biztonságra és fenntarthatóságra vonatkozó követelményeket is.
A nyomtatórendszer telepítése magában foglalja a legtöbb konfigurációs feladatot, többek között a beállítások megadását, a munkák munkafolyamatainak, valamint a nyomtatási nyelvek beállítását.
A munka típusától függ, hogy szükséges-e a beállításokat egy későbbi időpontban módosítani.
A konfigurációs beállítások a Settings Editor web-alapú konfigurációs eszközön keresztül érhetők el. A Settings Editor beállításainak és információinak egy része elérhető a kezelőpanel Rendszer és Start nézetében is. Ezeknek a beállításoknak a módosításához jogosultsággal kell rendelkezni a konfigurációs beállítások eléréséhez.
Az operátorok felelősek a kellékek újratöltéséért, a tűzőkapocs és lyukasztási hulladék eltávolításáért, valamint a kézi tisztítási feladatok elvégzéséért.
A karbantartási operátorok elvégezhetik a berendezés alkatrészeinek tisztítására vagy a képminőségé javítására irányuló eljárásokat. Ezeken kívül ők felelősek a mechanikai karbantartási feladatokért, valamint a kezelőpanel használatával végzett karbantartási eljárások elvégzéséért.
Egyes folyamatoknál a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében jogosultság szükséges a karbantartási feladatok elvégzéséhez.