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Cómo empezar a utilizar PRISMAprepare Go

Introducción

Comenzar a utilizar por primera vez PRISMAprepare Go puede ser abrumador. El propósito de este capítulo es guiarle paso a paso hacia por las acciones que se precisan para poder conseguir que PRISMAprepare Go funcione totalmente.

Primeros pasos

Esto es lo que tiene que hacer para comenzar: 

  1. Complete la lista de dispositivos que va a usar.

    PRISMA Home le permite usar un dispositivo de dos formas distintas. Utilice una conexión nativa si desea conectarse directamente al dispositivo. O puede permitir que el Cloud Proxy se encargue de la conexión.

    • Configurar Cloud Proxy y agregar dispositivos

      1. Descargue la versión más reciente de Cloud Proxy.

        Vaya a [Configuración][Lista de dispositivos]. La parte inferior del panel llamado "[Lista de dispositivos] " contiene los enlaces del kit de instalación de Cloud Proxy para todos los sistemas operativos compatibles.

        Vídeo: Acquiring the installation kit for the Cloud Proxy

      2. Descargue Cloud Proxy en el almacenamiento local de su estación de trabajo.

        El kit de instalación se ejecuta solo una vez, por lo tanto, no importa dónde se coloque el archivo descargado. Todos los sistemas operativos le facilitarán una carpeta de "Descarga" que el explorador web ya conoce.

      3. Instale Cloud Proxy en la estación de trabajo.

        NOTA

        Esta acción requiere privilegios de administración. Asimismo, tiene que recordar que Cloud Proxy tiene que estar ejecutándose siempre que quiera utilizar PRISMA Home.

        Más información: Procedimiento de instalación de Cloud Proxy

        Los sistemas operativos compatibles son de arquitectura de 64 bits:

        • Microsoft Windows 10 o una versión posterior.

        • Apple macOS 10.15 (Catalina) o una versión posterior.

        NOTA

        Si se conecta a través de un VPN, también debe configurar la conexión VPN.

      4. Utilice Cloud Proxy para registrar dispositivos en PRISMA Home.

        Puede agregar los dispositivos uno a uno o facilitar un rango de direcciones IP, y permitir que Cloud Proxy los detecte todos.

        Vídeo: Registering devices for PRISMA Home

    • Conexión directa

      1. Abra el Settings Editor web del dispositivo.

        NOTA

        Se le pedirá que proporcione credenciales. Necesita al menos derechos de [Acceso a los ajustes de conectividad]. De forma predeterminada, sólo el usuario "[Administrador del sistema] " tiene este privilegio.

      2. Diríjase a la página [Configuración].

      3. Vaya a la pestaña [Conectividad].

      4. Desplácese a la sección [Servicio en la nube].

      5. Habilita el ajuste del [PRISMAsync Remote Control].

      6. Habilita el ajuste del [PRISMAlytics Dashboard].

      7. Haga clic en el vínculo [Registrar la impresora en el servicio en la nube].

      8. Inicie sesión y siga las instrucciones.

  2. Permita que las aplicaciones utilicen los dispositivos recién agregados.

    Una vez que se han registrado los dispositivos, debe comprobar cada aplicación que tenga permiso para acceder a ellos. Esta operación consiste solo en configurar la casilla de verificación cerca del nombre de la aplicación en el panel [Detalles] de la [Configuración]  → [Dispositivos]  → [Lista de dispositivos] (puede que tenga que desplazarse hacia abajo hasta que vea la lista de [Aplicaciones].

    Vídeo: Enabling applications

  3. Invite a otros usuarios a crear cuentas en su inquilino en PRISMA Home.

    Cuando envíe la invitación, tendrá que seleccionar el tipo de rol de usuario que se va a asignar para el portal PRISMA Home.

    [Configuración]  → [Usuarios]  → [Lista de usuarios].

    Hay dos roles disponibles:

    • [Empleado], si es un empleado de la empresa de impresión.

      El empleado no puede cambiar los ajustes.

    • [Administrador], si es el administrador de la empresa de impresión.

      El administrador puede cambiar los ajustes y realizar cualquiera de las acciones disponibles.

  4. Asigne un rol a cada usuario registrado en las aplicaciones disponibles.

    De la misma manera, cada aplicación ofrece roles de usuario basándose en sus necesidades específicas. Si la aplicación cuenta con ajustes de administración, le ofrecerá como opción el rol de [Administrador].

    Vídeo: Managing users

Pasos específicos para PRISMAprepare Go

Esto es lo que tiene que hacer para empezar con PRISMAprepare Go:

  1. Después de agregar y configurar los dispositivos, prepare el entorno PRISMAprepare Go:

    1. Vaya a [Diseño de tienda]

      • Ajuste la página web para clientes de su tienda web

      • Añada sus propios [Condiciones de servicio], logotipo e información de contacto

    2. Vaya a [Configuración]

      • (opcional) Active y ajuste la configuración de comprobación y el tiempo de vida útil de sus enlaces

      • Configure cuál de sus operadores recibirá las notificaciones

      Vídeo: PRISMAprepare Go: Actividades para la primera configuración

    3. Añada los detalles de sus clientes en el [Gestión de clientes]  → [Contactos]  → [Agregar contacto]

      Vídeo: PRISMAprepare Go: Cómo añadir un nuevo contacto

    4. Instruya a los clientes para que comiencen a enviar trabajos en línea.

      Vídeo: PRISMAprepare Go: Cómo enviar trabajos a la imprenta