Loading

Cómo empezar a utilizar PRISMAprepare Go

Introducción

Comenzar a utilizar por primera vez PRISMAprepare Go puede ser abrumador. El propósito de este capítulo es guiarle paso a paso hacia por las acciones que se precisan para poder conseguir que PRISMAprepare Go funcione totalmente.

Primeros pasos

Esto es lo que tiene que hacer para comenzar: 

  1. Descargue la versión más reciente de Cloud Proxy.

    Vaya a [Configuración][Lista de dispositivos]. La parte inferior del panel, llamada "[Lista de dispositivos] ", contiene los enlaces del kit de instalación de Cloud Proxy, para todos los sistemas operativo compatibles.

    Vídeo: Acquiring the installation kit for the Cloud Proxy

  2. Descargue Cloud Proxy en la zona de almacenamiento de su estación de trabajo.

    El kit de instalación se ejecuta solo una vez, por lo tanto, no importa dónde se coloque el archivo descargado. Todos los sistemas operativos le facilitarán una carpeta de "Descarga" que el explorador web ya conoce.

  3. Instale Cloud Proxy en la estación de trabajo.

    NOTA

    Esta acción requiere privilegios de administración. Asimismo, tiene que recordar que Cloud Proxy tiene que estar ejecutándose siempre que quiera utilizar PRISMA Home.

    Más información: Procedimiento de instalación de Cloud Proxy

    Los sistemas operativos compatibles son de arquitectura de 64 bits:

    • Microsoft Windows 10

    • Apple macOS 10.15, Catalina o cualquier otra versión más reciente

    NOTA

    Si se conecta a través de un VPN, también debe configurar la conexión VPN.

  4. Utilice Cloud Proxy para registrar dispositivos para PRISMA Home.

    Puede agregar los dispositivos de uno en uno, o facilitando un rango de direcciones IP, y permitir que Cloud Proxy los detecte todos.

    Vídeo: Registering devices for PRISMA Home

  5. Permita que las aplicaciones utilicen los dispositivos recién agregados.

    Una vez que se han registrado los dispositivos, debe comprobar cada aplicación que tenga permiso para acceder a ellos. Esta operación consiste solo en configurar la casilla de verificación cerca del nombre de la aplicación en el panel [Detalles] de la [Configuración]  → [Dispositivos]  → [Lista de dispositivos] (puede que tenga que desplazarse hacia abajo hasta que vea la lista de [Aplicaciones].

    Vídeo: Enabling applications

  6. Invite a otros usuarios a crear cuentas en su inquilino en PRISMA Home.

    Cuando envíe la invitación, tendrá que seleccionar el tipo de rol de usuario que se va a asignar para el portal PRISMA Home.

    [Configuración]  → [Usuarios]  → [Lista de usuarios].

    Hay dos roles disponibles:

    • [Empleado], si es un empleado de la empresa de impresión.

      El empleado no puede cambiar los ajustes.

    • [Administrador], si es el administrador de la empresa de impresión.

      El administrador puede cambiar los ajustes y realizar cualquiera de las acciones disponibles.

  7. Asigne un rol a cada usuario registrado en las aplicaciones disponibles.

    De la misma manera, cada aplicación ofrece roles de usuario basándose en sus necesidades específicas. Si la aplicación cuenta con ajustes de administración, le ofrecerá como opción el rol de [Administrador].

    Vídeo: Managing users

Pasos específicos para PRISMAprepare Go

Esto es lo que tiene que hacer para empezar con PRISMAprepare Go:

  1. Después de agregar y configurar los dispositivos, prepare el entorno PRISMAprepare Go:

    1. Vaya a [Diseño de tienda]

      • Ajuste la página web para clientes de su tienda web

      • Añada sus propios [Condiciones de servicio], logotipo e información de contacto

    2. Vaya a [Configuración]

      • (opcional) Active y ajuste la configuración de comprobación y el tiempo de vida útil de sus enlaces

      • Configure cuál de sus operadores recibirá las notificaciones

      Vídeo: PRISMAprepare Go: Actividades para la primera configuración

    3. Añada los detalles de sus clientes en el [Gestión de clientes]  → [Contactos]  → [Agregar contacto]

      Vídeo: PRISMAprepare Go: Cómo añadir un nuevo contacto

    4. Instruya a los clientes para que comiencen a enviar trabajos en línea.

      Vídeo: PRISMAprepare Go: Cómo enviar trabajos a la imprenta