U kunt accountinggegevens verzamelen. De informatie wordt opgeslagen in een SQL-database. In de accountingworkflow worden de volgende orderitems en bonitems gebruikt:
Orderitems:
FinalCost
UserId
Account
FinalizedTime
Bonitems:
FinalCost
FinalizedDate
Deze bonitems zijn beschikbaar in verscheidene weergaven in [Product- en order-editor]. De systeembeheerder kan de bijschriften van deze items bewerken in [Product- en order-editor].
De operator moet waarden kunnen toewijzen aan de bonitems die worden gebruikt voor accounting. Geef in [Product- en order-editor] aan dat deze bonitems door de operator kunnen worden bewerkt.
De bon kan andere bonitems bevatten.
De accountinggegevens kunnen niet worden verzameld als de definitie van de bon een item bevat met een naam langer dan 128 tekens.
Klik op [Systeem] - [Accounting en rapportage] - [Accounting] - [Werkstroom voor accounting].
Schakel de optie [Accounting inschakelen] in.
Configureer de referenties voor de SQL-server.
Dezelfde SQL-server wordt gebruikt voor de betalingsworkflow. Zie hiervoor [Systeem] - [Connectiviteit] - [Betalingsproviders]. Wanneer u de instellingen voor de SQL-server in dat dialoogvenster wijzigt, worden de instellingen in dit dialoogvenster ook gewijzigd. Dit geldt andersom ook.
Geef het [Computernaam \ instantienaam:] op.
Via deze optie kunt u opgeven waar de accountingdatabase wordt opgeslagen. Bijvoorbeeld: SQL_servernaam\SQL_server_instantienaam.
Geef op hoe [Orderverwerking] verbinding maakt met de accountingdatabase. Het verificatietype is afhankelijk van de locatie van de SQL-server:
|
Locatie van de SQL-server |
Omschrijving |
|---|---|
|
Lokale SQL-server |
SQL-verificatie (aanbevolen) Geef de accountreferenties van een bestaande aanmeldingsaccount voor de SQL-server op. |
|
Externe SQL-server in het domein |
Windows-verificatie (aanbevolen) De referenties van de Windows-gebruiker worden gebruikt voor de verificatie. De gebruiker wordt niet gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord. |
|
SQL-server buiten het domein |
SQL-verificatie (verplicht) Geef de accountreferenties gedefinieerd door de klant op voor de SQL-server. |
Typ het wachtwoord van de gebruiker sa. U hebt het wachtwoord voor de gebruiker sa opgegeven toen u PRISMAdirect installeerde.
Als de gebruiker systeembeheerrechten heeft voor de accountingdatabase, kunnen accountinggegevens worden verzameld.
[Verbinding testen]
Klik op deze knop om de verbinding met de SQL-server te testen.
Klik op [Opslaan].
Wanneer PRISMAdirect voor een nieuwe klant wordt geïnstalleerd, wordt deze eerst in een testomgeving gebruikt. Gedurende deze periode wordt de database gevuld met proefgegevens. U kunt alle gegevens uit de database wissen wanneer PRISMAdirect gereed is voor een productieomgeving. Alle records worden verwijderd en u begint weer met een lege database.
U moet zijn aangemeld als servicesuser om de database te wissen. U kunt niet de gebruikersnaam en het wachtwoord direct boven de knop gebruiken om u aan te melden als servicesuser. U moet u afmelden en vervolgens opnieuw aanmelden als servicesuser.
Er wordt een foutmelding weergegeven als het wissen van de database mislukt. In dat geval zijn er twee dingen mogelijk:
De database bevat de gegevens nog.
De database is niet meer beschikbaar voor u.
Als er een foutmelding wordt weergegeven, gebruikt u het hulpprogramma voor softwareondersteuning om de logboekregistratie te exporteren. Analyseer het volgende logbestand: WebDashBoardLog.log.