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Configuration du cycle de traitement de comptabilité

Vous pouvez collecter des informations de gestion. Les informations de comptabilité sont enregistrées dans une base de données SQL. Le cycle de traitement de comptabilité utilise les éléments de commande et les éléments du ticket suivants :

Éléments d'une commande :

  • FinalCost

  • UserId

  • Account

  • FinalizedTime

Eléments de ticket :

  • FinalCost

  • FinalizedDate

Ces éléments du ticket sont disponibles dans plusieurs vues de [Éditeur de produits et commandes]. L'administrateur système peut modifier les légendes de ces éléments dans la [Éditeur de produits et commandes].

L'opérateur doit pouvoir attribuer des valeurs aux éléments du ticket qui sont utilisés pour la comptabilité. Dans [Éditeur de produits et commandes] définissez que ces éléments du ticket peuvent être modifiés par l'opérateur.

Le ticket peut contenir d'autres éléments du ticket.

Les informations de comptabilité ne peuvent pas être collectées si la définition du ticket contient un élément avec un nom comprenant plus de 128 caractères.

Activer la gestion des comptes

  1. Cliquez sur [Système] - [Comptabilité et reporting] - [Comptabilité] - [Cycle de traitement de la comptabilité].

  2. Activez l'option [Activer la gestion des comptes].

  3. Configuration des informations d'identification pour le serveur SQL.

    Le même serveur SQL est utilisé pour le workflow du paiement, voir [Système] - [Connectivité] - [Fournisseurs de paiement]. Lorsque vous modifiez les paramètres du serveur SQL dans cette boîte de dialogue, ils seront également modifiés dans cette boîte de dialogue et vice-versa.

    1. Définissez l'option [Nom ordinateur \ nom instance :].

      Grâce à cette option, vous définissez l'emplacement de stockage de la base de données de comptabilité. Par exemple : SQL_server_name\SQL_server_instance_name.

    2. Vous devez définir la façon dont [Traitement des commandes] se connecte à la base de données de gestion. Le type d’authentification dépend de l’emplacement de SQL server :

      Emplacement du serveur SQL

      Description

      Serveur SQL local

      Authentification SQL (recommandée)

      Entrez les informations d’identification de compte d’un compte de connexion existant pour le serveur SQL.

      Serveur SQL distant à l’intérieur du domaine

      Authentification Windows (recommandée)

      Les informations d’identification de l’utilisateur Windows sont utilisées pour l’authentification. L'utilisateur n'est pas invité à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe.

      Serveur SQL en dehors du domaine

      Authentification SQL (obligatoire)

      Entrez les informations d’identification de compte telles que définies par le client pour le serveur SQL.

    3. Saisissez le mot de passe de l’utilisateur sa. Vous avez défini le mot de passe pour l’utilisateur sa lorsque vous avez installé PRISMAdirect.

      Les informations de gestion peuvent être collectées lorsque l'utilisateur dispose des droits d'administration sur la base de données de gestion.

    4. [Test de connexion]

      Cliquez sur ce bouton pour tester la connexion au serveur SQL.

  4. Cliquez sur [Enregistrer].

Effacer la base de données

Lorsque PRISMAdirect est installé pour un nouveau client, il est d'abord utilisé dans un environnement de test. Pendant cette période, la base de données est remplie d’informations factices. Vous pouvez effacer toutes les données de la base de données lorsque PRISMAdirect est prêt à passer en mode production. Tous les enregistrements seront supprimés et vous recommencerez avec une base de données vierge.

Vous devez être connecté en tant que servicesuser pour effacer la base de données. Vous ne pouvez pas utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe directement au-dessus du bouton pour vous connecter en tant que servicesuser. Vous devez vous déconnecter, puis vous connecter en tant que servicesuser à nouveau.

Une erreur est signalée en cas d’échec de l'effacement de la base de données. Dans ce cas, il existe deux possibilités :

  • La base de données contient toujours ses informations.

  • La base de données n'est plus à votre disposition.

Si une erreur est signalée, utilisez l'outil « Assistance logicielle » pour exporter la journalisation. Analysez le fichier journal suivant : WebDashBoardLog.log.