Puede recopilar información de contabilidad. La información de contabilidad se guarda en una base de datos SQL. El flujo de trabajo de contabilidad utiliza los siguientes elementos de pedido y de tarjeta:
Elementos de pedido:
FinalCost
UserId
Account
FinalizedTime
Elementos de tarjeta:
FinalCost
FinalizedDate
Estos elementos de tarjeta están disponibles en varias vistas de [Editor de pedidos y productos]. El administrador del sistema puede editar los títulos de estos elementos en el [Editor de pedidos y productos].
El operador debe poder asignar valores a los elementos de tarjeta que se utilizan en contabilidad. Indique en [Editor de pedidos y productos] que el operador puede modificar estos elementos de tarjeta.
La tarjeta también puede contener otros elementos.
La información sobre contabilidad no se puede recopilar si la definición de la tarjeta contiene un elemento cuyo nombre supera los 128 caracteres.
Haga clic en [Sistema] - [Contabilidad e informes] - [Contabilidad] - [Flujo de trabajo de contabilidad].
Habilite la opción [Habilitar contabilidad].
Configure las credenciales del servidor SQL.
Este mismo servidor SQL Server se utiliza en el flujo de trabajo de pago (consulte [Sistema] - [Conectividad] - [Proveedores de pago] ). Si cambia la configuración del servidor SQL Server en ese cuadro de diálogo, también se modificarán los ajustes en este cuadro, y viceversa.
Defina la [Nombre de ordenador \ nombre de instancia:].
Con esta opción, se define la ubicación en la que se almacena la base de datos de contabilidad. Por ejemplo: nombre_servidor_SQL\nombre_instancia_servidor_SQL.
Debe especificar el modo en que [Procesamiento de pedidos] se conecta a la base de datos de contabilidad. El tipo de autenticación depende de la ubicación del servidor SQL Server:
|
Ubicación del servidor SQL Server |
Descripción |
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Servidor SQL Server local |
Autenticación de SQL (recomendado) Escriba las credenciales de una cuenta de inicio de sesión existente para el servidor SQL Server. |
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Servidor SQL remoto dentro del dominio |
Autenticación de Windows (recomendado) Para la autenticación, se utilizan las credenciales de usuario de Windows. No se le solicita al usuario su nombre de usuario ni su contraseña. |
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Servidor SQL Server ajeno al dominio |
Autenticación de SQL (obligatorio) Especifique las credenciales de cuenta definidas por el cliente para el servidor SQL Server. |
Escriba la contraseña del usuario sa. La contraseña del usuario sa se definió al instalar PRISMAdirect.
la información de contabilidad se puede recopilar cuando el usuario tiene derechos de administración del sistema en la base de datos de contabilidad.
[Comprobación de la conexión]
Haga clic en este botón para comprobar la conexión con el servidor SQL.
Haga clic en [Guardar].
Si PRISMAdirect se ha instalado en un nuevo cliente, se utilizará primero en un entorno de prueba. Durante este período, la base de datos se rellenará con información ficticia. Cuando PRISMAdirect esté preparado para pasar a producción, podrá borrar toda la información de la base de datos. Se eliminarán todos los registros y podrá empezar a trabajar con una base de datos limpia.
Para borrar la base de datos, tiene que iniciar sesión como servicesuser. Al iniciar sesión como servicesuser, no puede utilizar el nombre de usuario y la contraseña directamente sobre el botón. Tiene que cerrar la sesión e iniciarla de nuevo como servicesuser.
Si no se puede borrar la base de datos, aparecerá un mensaje de error. En este caso, hay dos posibilidades:
La base de datos todavía contiene información.
La base de datos ya no está disponible.
Si aparece un mensaje de error, utilice la herramienta "Software Support" (Soporte técnico de software) para exportar el registro. Analice el siguiente archivo de registro: WebDashBoardLog.log.