Konfigurera arbetsflödet för redovisning

Du kan samla redovisningsinformation. Redovisningsinformationen sparas i en SQL-databas. Redovisningsarbetsflödet använder följande beställnings- och blankettobjekt:

Beställningsobjekt:

• FinalCost

• UserId

• Account

• FinalizedTime

Blankettobjekt:

• FinalCost

• FinalizedDate

Dessa blankettobjekt finns tillgängliga i flera vyer i [Produkt- och beställningseditor]. Systemadministratören kan redigera rubrikerna för dessa poster i [Produkt- och beställningseditor].

Operatören måste kunna tilldela värden till blankettobjekten som används för redovisning. Ange i [Produkt- och beställningseditor] att operatören kan redigera dessa blankettobjekt.

Kvittot får även innehålla andra blankettobjekt.

Redovisningsinformationen får inte samlas in om kvittodefinitionen innehåller ett objekt med ett namn som överstiger 128 tecken.

Aktivera kontoföring

1. Klicka på [System] - [Redovisning och rapporter] - [Administration] - [Arbetsflöde för redovisning].

2. Aktivera alternativet [Aktivera redovisning].

3. Konfigurera SQL-serverns inloggningsuppgifter.

   Samma SQL-server används i betalningsarbetsflödet – se [System] - [Anslutning] - [Betalningsleverantörer]. Om du ändrar inställningarna för SQL-servern i den dialogrutan ändras även inställningarna i den här dialogrutan och vice versa.

   1. Ange [Datornamn \ instansnamn:].

      Med det här alternativet anger du var redovisningsdatabasen finns. Exempelvis: SQL_servernamn\SQL_server_instansnamn.

   2. Du måste ange hur [Bearbetning av beställning] ansluter till administrationsdatabasen. Autentiseringstypen beror på SQL-serverns plats:

      SQL-serverns plats	Beskrivning
      Lokal SQL-server	SQL-autentisering (rekommenderas) Skriv in inloggningsuppgifterna från ett befintligt inloggningskonto för SQL-servern.
      SQL-fjärrserver inom domänen	Windows-autentisering (rekommenderas) Användaruppgifterna för Windows används för autentiseringen. Användaren uppmanas inte att ange ett användarnamn och ett lösenord.
      SQL-server utanför domänen	SQL-autentisering (obligatoriskt) Skriv in de kontouppgifter som har angetts av kunden för SQL-servern.

   3. Ange lösenordet för användaren sa. Du definierade lösenordet för användaren sa när du installerade PRISMAdirect.

      Redovisningsinformation kan samlas in när användaren har rättigheter för systemadministration i redovisningsdatabasen.

   4. [Testa anslutning]

      Klicka på den här knappen för att testa anslutningen till SQL-servern.

4. Klicka på [Spara].

Rensa databasen

När PRISMAdirect har installerats för en ny kund används det först i en testmiljö. Under den här perioden fylls databasen med dummyinformation. Du kan rensa alla data från databasen när PRISMAdirect är klar att växla till produktionsläge. Alla poster tas bort och du börjar om med en ren databas.

Du måste vara inloggad som servicesuser för att kunna rensa databasen. Du kan inte använda användarnamnet och lösenordet alldeles ovanför knappen för att logga in som servicesuser. Du måste logga ut och sedan logga in som servicesuser igen.

Ett fel rapporteras om rensningen av databasen misslyckas. Om detta inträffar finns två möjligheter:

• Databasen innehåller fortfarande informationen.

• Databasen är inte längre tillgänglig för dig.

Om ett fel rapporteras kan du använda verktyget Programvarusupport för att exportera loggningen. Analysera följande loggfil: WebDashBoardLog.log.