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Configurar o fluxo de trabalho de contabilidade

Pode recolher informações de contagem. As informações de contagem são guardadas numa base de dados SQL. O fluxo de trabalho de contabilidade utiliza os seguintes itens de encomenda e de folha-de-trabalho:

Itens da encomenda:

  • FinalCost

  • UserId

  • Account

  • FinalizedTime

Itens da folha-de-trabalho:

  • FinalCost

  • FinalizedDate

Estes itens de folha-de-trabalho estão disponíveis em várias vistas no [Editor de produtos e encomendas]. O administrador do sistema pode editar as legendas destes itens no [Editor de produtos e encomendas].

O operador tem que ter a capacidade de atribuir valores aos itens da folha-de-trabalho, que são utilizados para contabilidade. Defina, no [Editor de produtos e encomendas], que estes itens da folha-de-trabalho podem ser editados pelo operador.

A folha-de-trabalho pode conter outros itens de folha-de-trabalho.

Não é possível obter a informação de contagem se a definição de folha-de-trabalho contiver um item com um nome com mais de 128 caracteres.

Activar a contagem

  1. Clique em [Sistema] - [Contagens e relatórios] - [Contagens] - [Fluxo de trabalho da contagem].

  2. Active a opção [Ativar contagem].

  3. Configurar as credenciais do servidor SQL.

    O mesmo servidor SQL é utilizado para o fluxo de trabalho de pagamento. Consulte [Sistema] - [Conectividade] - [Fornecedores de pagamento]. Quando modificar as definições para o servidor SQL nesse diálogo, estas também serão alteradas neste diálogo e vice-versa.

    1. Configure [Nome computador \ nome instância:].

      Com esta opção pode configurar o local onde a base de dados de contagem é guardada. Por exemplo: nome_servidor_SQL\nome_instância_servidor_SQL.

    2. Tem de configurar a forma como a [Processamento de pedidos] se liga à base de dados de contagem. O tipo de autenticação depende a localização do servidor SQL:

      Localização do servidor SQL

      Descrição

      Servidor SQL local

      Autenticação do SQL (recomendada)

      Escreva as credenciais de conta de uma conta de início de sessão existente para o servidor SQL.

      Servidor SQL remoto dentro do domínio

      Autenticação do Windows (recomendada)

      As credenciais de utilizador do Windows são utilizadas para autenticação. Não irá ser pedido ao utilizador que indique um nome de utilizador e uma palavra-passe.

      Servidor SQL fora do domínio

      Autenticação SQL (obrigatória)

      Escreva as credenciais de conta definidas pelo cliente para o servidor SQL.

    3. Introduza a palavra-passe de utilizador sa. Definiu a palavra-passe de utilizador sa quando instalou o PRISMAdirect.

      As informações de contagem podem ser recolhidas quando o utilizador dispõe de direitos de administração do sistema na base de dados de contagem.

    4. [Testar ligação]

      Clique neste botão para testar a ligação ao servidor SQL.

  4. Clique em [Guardar].

Limpar a base de dados

Quando o PRISMAdirect está instalado para um novo cliente, é utilizado num ambiente de teste pela primeira vez. Durante este período, a base de dados é preenchida com informações fictícias. Pode limpar todos os dados da base de dados quando o PRISMAdirect estiver pronto para alternar para produção. Todos os registos serão eliminados. Inicie novamente com uma base de dados limpa.

Tem de ter sessão iniciada como servicesuser para limpar a base de dados. Não é possível utilizar o nome de utilizador e a palavra-passe diretamente acima do botão para iniciar sessão como servicesuser. Tem de terminar sessão e, em seguida, iniciar sessão novamente como servicesuser.

Quando a limpeza da base de dados falha, é comunicado um erro. Neste caso, existem duas possibilidades:

  • A base de dados ainda contém as respetivas informações.

  • A base de dados já não está disponível.

Se um erro for comunicado, utilize a ferramenta "Suporte de software" para exportar o registo. Analise o seguinte ficheiro de registo: WebDashBoardLog.log.