È possibile visualizzare le informazioni del centro di costo. Le informazioni sul centro di costo vengono salvate in un database SQL. Il flusso di lavoro della contabilità utilizza i seguenti elementi ordine ed elementi ticket:
Elementi ordine:
FinalCost
UserId
Account
FinalizedTime
Elementi ticket:
FinalCost
FinalizedDate
Gli elementi ticket sono disponibili in diverse viste in [Editor prodotti e ordini]. L'amministratore di sistema può modificare le didascalie di questi elementi in [Editor prodotti e ordini].
L'operatore deve essere in grado di assegnare valori agli elementi ticket utilizzati per la contabilità. In [Editor prodotti e ordini], specificare la possibilità per l'operatore di modificare gli elementi ticket.
Il ticket può contenere altri elementi ticket.
Non è possibile ottenere le informazioni del centro di costo se la definizione del job ticket contiene un elemento con un nome più lungo di 128 caratteri.
Fare clic su [Sistema] - [Centri di costo e creazione di rapporti] - [Contabilizzazione] - [Flusso di lavoro contabilizzazione].
Attivare l'opzione [Abilita centro di costo].
Configurare le credenziali per il server SQL.
Lo stesso server SQL viene utilizzato per il flusso di lavoro di pagamento. Vedere [Sistema] - [Connettività] - [Provider servizio di pagamento]. Quando si modificano le impostazioni per il server SQL in tale finestra di dialogo, le impostazioni cambieranno anche in questa finestra di dialogo e viceversa.
Specificare la [Nome computer \ nome istanza:].
Con questa opzione è possibile specificare il percorso di memorizzazione del database dei centri di costo. Ad esempio: SQL_server_nome\SQL_server_istanza_nome.
È necessario specificare la modalità di connessione di [Elaborazione ordini] al database dei centri di costo. Il tipo di autenticazione dipende dalla posizione del server SQL:
|
Posizione del server SQL |
Descrizione |
|---|---|
|
Server SQL locale |
Autenticazione SQL (consigliata) Digitare le credenziali di un account di accesso esistente per il server SQL. |
|
Server SQL remoto all'interno del dominio |
Autenticazione Windows (consigliata) Le credenziali utente Windows vengono utilizzate per l'autenticazione. All'utente non è richiesto il nome e la password. |
|
Server SQL all'esterno del dominio |
Autenticazione SQL (obbligatoria) Digitare le credenziali account definite dal cliente per il server SQL. |
Immettere la password dell'utente sa. La password sa per l'utente è stata definita al momento dell'installazione di PRISMAdirect.
Le informazioni sui centri di costo possono essere raccolte quando l'utente possiede i diritti di amministrazione del sistema sui database dei centri di costo.
[Verifica connessione]
Fare clic su questo pulsante per verificare la connessione al server SQL.
Fare clic su [Salva].
Quando PRISMAdirect viene installato per un nuovo cliente, viene prima utilizzato in un ambiente di test. In questo periodo nel database vengono inserite informazioni fittizie. È possibile eliminare tutti i dati dal database quando PRISMAdirect è pronto per passare alla produzione. Tutti i record verranno eliminati e verrà avviato un database pulito.
Per svuotare il database è necessario aver effettuato l'autenticazione come servicesuser. Non è possibile utilizzare il nome utente e la password direttamente sopra il pulsante per accedere come servicesuser. È necessario disconnettersi, quindi accedere nuovamente come servicesuser.
Quando la cancellazione del database ha esito negativo viene visualizzato un messaggio di errore. In questo caso, esistono due possibilità:
Il database contiene ancora le informazioni.
Il database non è più disponibile.
Se viene segnalato un errore, utilizzare lo strumento "Assistenza software" per esportare la registrazione. Analizzare il seguente file di log: WebDashBoardLog.log.