Määritä kirjanpitotyönkulku

Voit kerätä laskutustietoja. Laskutustiedot tallennetaan SQL-tietokantaan. Kirjanpidon työnkulku käyttää seuraavia tilauskohteita ja pyyntökohteita:

Tilauskohteet:

• FinalCost

• UserId

• Account

• FinalizedTime

Pyyntökohteet:

• FinalCost

• FinalizedDate

Nämä pyyntökohteet ovat käytettävissä useissa näkymissä kohteessa [Tuote- ja tilauseditori]. Järjestelmänvalvoja voi muokata näiden kohteiden otsikoita kohdassa [Tuote- ja tilauseditori].

Käyttäjän on voitava määrittää arvoja pyyntökohteisiin, joita käytetään laskutuksessa. Määritä kohteessa [Tuote- ja tilauseditori], että käyttäjä voi muokata näitä pyyntökohteita.

Pyynnössä saa olla muita pyyntökohteita.

Laskutustietoja ei voi kerätä, jos pyynnön määrityksessä on kohde, jonka nimi on yli 128 merkkiä pitkä.

Laskutuksen käyttöönotto

1. Valitse [Järjestelmä] - [Laskutus ja raportointi] - [Laskutus] - [Kirjanpidon työnkulku].

2. Ota [Laskutuksen käyttöönotto] -asetus käyttöön.

3. Määritä SQL-palvelimen tunnistetiedot.

   Samaa SQL-palvelinta käytetään maksun työnkulkuun. Katso [Järjestelmä] - [Liitettävyys] - [Maksupalveluiden tarjoajat]. Kun muutat SQL-palvelimen asetuksia kyseisessä valintaikkunassa, asetukset muuttuvat myös tässä valintaikkunassa ja päinvastoin.

   1. Määritä [Tietokoneen nimi \ ilmentymän nimi:].

      Tässä asetuksessa voit määrittää laskutustietokannan sijainnin. Esimerkki: SQL_server_name\SQL_server_instance_name.

   2. Sinun on määritettävä, miten [Tilausten käsittely] muodostaa yhteyden laskutustietokantaan. Todennustyyppi määräytyy SQL-palvelimen sijainnin perusteella:

      SQL-palvelimen sijainti	Kuvaus
      Paikallinen SQL-palvelin	SQL-todennus (suositus) Kirjoita SQL-palvelimen aiemmin luodun kirjautumistilin tunnistetiedot.
      SQL-etäpalvelin toimialueella	Windows-todennus (suositus) Todennukseen käytetään Windows-käyttäjän tunnistetietoja. Käyttäjältä ei kysytä käyttäjätunnusta ja salasanaa.
      SQL-palvelin toimialueen ulkopuolella	SQL-todennus (pakollinen) Kirjoita asiakkaan SQL-palvelimelle määrittämät tilin tunnistetiedot.

   3. Anna käyttäjän sa salasana. Olet määrittänyt käyttäjän sa salasanan, kun asensit PRISMAdirectin.

      Laskutustietoja voidaan kerätä, kun käyttäjällä on järjestelmänvalvojan oikeudet laskutustietokantaan.

   4. [Testaa yhteys]

      Napsauttamalla tätä painiketta voit testata yhteyden SQL-palvelimeen.

4. Napsauta [Tallenna].

Tyhjennä tietokanta

Kun PRISMAdirect asennetaan uudelle asiakkaalle, sitä käytetään ensin testiympäristössä. Tänä aikana tietokantaan lisätään esimerkkitietoja. Voit tyhjentää kaikki tiedot tietokannasta, kun PRISMAdirect on valmis hyötykäyttöön. Kaikki tietueet poistetaan, jotta voit aloittaa tyhjällä tietokannalla.

Jos haluat tyhjentää tietokannan, sinun täytyy kirjautua servicesuser-tilillä. Et voi kirjautua servicesuser-tilillä sillä käyttäjänimellä ja salasanalla, jotka näytetään heti painikkeen yläpuolella. Sinun täytyy ensin kirjautua ulos ja kirjautua sitten uudelleen servicesuser-tilillä.

Jos tietokannan tyhjentäminen epäonnistuu, saat virheilmoituksen. Tässä tapauksessa vaihtoehtoja on kaksi:

• Tietokanta sisältää edelleen esimerkkitiedot.

• Tietokanta ei ole enää käytettävissäsi.

Jos saat virheilmoituksen, vie kirjatut tiedot ohjelmistotukityökalulla. Analysoi seuraava lokitiedosto: WebDashBoardLog.log.