Loading

Accounting inschakelen

Inleiding

U kunt accountinggegevens verzamelen. De informatie wordt opgeslagen in een SQL-database. In de accountingworkflow worden de volgende orderitems en bonitems gebruikt:

Orderitems:

  • FinalCost

  • UserId

  • Account

  • FinalizedTime

Bonitems:

  • FinalCost

  • FinalizedDate

Deze bonitems zijn beschikbaar in verscheidene weergaven in [Product- en order-editor]. De systeembeheerder kan de bijschriften van deze items bewerken in [Product- en order-editor].

De operator moet waarden kunnen toewijzen aan de bonitems die worden gebruikt voor accounting. Geef in [Product- en order-editor] aan dat deze bonitems door de operator kunnen worden bewerkt.

De bon kan andere bonitems bevatten.

De accountinggegevens kunnen niet worden verzameld als de definitie van de bon een item bevat met een naam langer dan 128 tekens.

Procedure

  1. Klik op [Systeem] - [Accounting en rapportage] - [Accounting] - [Werkstroom voor accounting].
  2. Schakel de optie [Accounting inschakelen] in.

    Een licentie is vereist om de accountingfunctionaliteit te gebruiken.

  3. Configureer de referenties voor de SQL-server.

    Dezelfde SQL-server wordt gebruikt voor de betalingsworkflow. Zie hiervoor [Systeem] - [Connectiviteit] - [Betalingsproviders]. Wanneer u de instellingen voor de SQL-server in dat dialoogvenster wijzigt, worden de instellingen in dit dialoogvenster ook gewijzigd. Dit geldt andersom ook.

    1. Geef het [Computernaam \ instantienaam:] op.

      Via deze optie kunt u opgeven waar de accountingdatabase wordt opgeslagen. Bijvoorbeeld: SQL_servernaam\SQL_server_instantienaam.

    2. Geef op hoe [Orderverwerking] verbinding maakt met de accountingdatabase. Het verificatietype is afhankelijk van de locatie van de SQL-server:

      Locatie van de SQL-server

      Omschrijving

      Lokale SQL-server

      SQL-verificatie (aanbevolen)

      Geef de accountreferenties van een bestaande aanmeldingsaccount voor de SQL-server op.

      Externe SQL-server in het domein

      Windows-verificatie (aanbevolen)

      De referenties van de Windows-gebruiker worden gebruikt voor de verificatie. De gebruiker wordt niet gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord.

      SQL-server buiten het domein

      SQL-verificatie (verplicht)

      Geef de accountreferenties gedefinieerd door de klant op voor de SQL-server.

      OPMERKING

      Als de gebruiker systeembeheerrechten heeft voor de accountingdatabase, kunnen accountinggegevens worden verzameld.

    3. Klik op de knop [Verbinding testen].

      Klik op deze knop om de verbinding met de opgegeven server te testen.

  4. Klik op [Opslaan].