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Activar contabilidad

Introducción

Puede recopilar información de contabilidad. La información de contabilidad se guarda en una base de datos SQL. El flujo de trabajo de contabilidad utiliza los siguientes elementos de pedido y de tarjeta:

Elementos de pedido:

  • FinalCost

  • UserId

  • Account

  • FinalizedTime

Elementos de tarjeta:

  • FinalCost

  • FinalizedDate

Estos elementos de tarjeta están disponibles en varias vistas de [Editor de pedidos y productos]. El administrador del sistema puede editar los títulos de estos elementos en el [Editor de pedidos y productos].

El operador debe poder asignar valores a los elementos de tarjeta que se utilizan en contabilidad. Indique en [Editor de pedidos y productos] que el operador puede modificar estos elementos de tarjeta.

La tarjeta también puede contener otros elementos.

La información sobre contabilidad no se puede recopilar si la definición de la tarjeta contiene un elemento cuyo nombre supera los 128 caracteres.

Procedimiento

  1. Haga clic en [Sistema] - [Contabilidad e informes] - [Contabilidad] - [Flujo de trabajo de contabilidad].
  2. Habilite la opción [Habilitar contabilidad].

    se necesita una licencia para usar la funcionalidad de contabilidad.

  3. Configure las credenciales del servidor SQL.

    Este mismo servidor SQL Server se utiliza en el flujo de trabajo de pago (consulte [Sistema] - [Conectividad] - [Proveedores de pago] ). Si cambia la configuración del servidor SQL Server en ese cuadro de diálogo, también se modificarán los ajustes en este cuadro, y viceversa.

    1. Defina la [Nombre de ordenador \ nombre de instancia:].

      Con esta opción, se define la ubicación en la que se almacena la base de datos de contabilidad. Por ejemplo: nombre_servidor_SQL\nombre_instancia_servidor_SQL.

    2. Debe especificar el modo en que [Procesamiento de pedidos] se conecta a la base de datos de contabilidad. El tipo de autenticación depende de la ubicación del servidor SQL Server:

      Ubicación del servidor SQL Server

      Descripción

      Servidor SQL Server local

      Autenticación de SQL (recomendado)

      Escriba las credenciales de una cuenta de inicio de sesión existente para el servidor SQL Server.

      Servidor SQL remoto dentro del dominio

      Autenticación de Windows (recomendado)

      Para la autenticación, se utilizan las credenciales de usuario de Windows. No se le solicita al usuario su nombre de usuario ni su contraseña.

      Servidor SQL Server ajeno al dominio

      Autenticación de SQL (obligatorio)

      Especifique las credenciales de cuenta definidas por el cliente para el servidor SQL Server.

      NOTA

      la información de contabilidad se puede recopilar cuando el usuario tiene derechos de administración del sistema en la base de datos de contabilidad.

    3. Haga clic en el botón [Comprobación de la conexión].

      Haga clic en este botón para comprobar la conexión con el servidor definido.

  4. Haga clic en [Guardar].