Kontologgfiler lagrer informasjon om alle utskrevne jobber. Skriveren genererer kontologgfiler som kan lastes ned for beregning av jobbkostnader. Hver oppføring i filen representerer én enkelt jobb. Oppføringen består av jobbegenskaper samt bruk av blekk og medier.
Systemadministratoren kan angi hvordan kontologgfiler opprettes.
Kontologgfiler har .CSV (kommaseparert) filformat. .CSV-formatet støttes av et stort antall forretningsprogrammer og er nyttig for overføring av tabelldata mellom programmer. Kontologgfiler kan opprettes per dag, uke eller per måned. Fullførte kontologgfiler har .CSV-filtypen i navnet. Den gjeldende kontologgfilen – filen som fortsatt kan fylles med nye jobber – har .ACL-filtypen i navnet.
Bruk tabellen nedenfor til å forstå hvordan navnet på kontologgfilen er sammensatt.
|
Punktum |
Formatnavn |
Eksempel |
|---|---|---|
|
Ferdig kontologgfil, én dags gyldighet |
<serienummer><ååååmmdd>.CSV |
93100020170709.CSV |
|
Aktuell kontologgfil, én dags gyldighet |
<serienummer><ååååmmdd>.ACL |
93100020170710.ACL |
|
Ferdig kontologgfil, én ukes gyldighet |
<serienummer><åååå>U<ukenummer>.CSV |
9310002017W28.CSV |
|
Aktuell kontologgfil, én ukes gyldighet |
<serienummer><åååå>U<ukenummer>.ACL |
9310002017W28.ACL |
|
Ferdig kontologgfil, én måneds gyldighet |
<serienummer><åååå>M<månedsnummer>.CSV |
9310002017M07.CSV |
|
Aktuell kontologgfil, én måneds gyldighet |
<serienummer><åååå>M<månedsnummer>.ACL |
9310002017M07.ACL |
Kontologgfiler krever ekstra forklaring av følgende informasjon.
Bare sider som tilhører PDF-kildefilen for jobben, telles med og vises.
Skilleark telles som ensidige utskrifter.
Banner- og sluttsider telles ikke.
Tomme arksider på tosidige utskrevne jobber telles med.
Blekkforbruket er angitt i milliliter (mL).
Åpne Settings Editor og gå til: .
[Rapportering] -fane
Klikk på [Laste ned kontologgfil] -innstillingen.
Laste ned kontologgfilVelg én av de tilgjengelige kontologgfilene.
Klikk på [Laste ned kontologgfil].
Klikk på [OK].