Laskutuslokitiedostojen lataaminen

Mitä laskutuslokitiedostot ovat?

Tulostustöiden kaikki tiedot tallennetaan laskutuslokitiedostoihin. Tulostin muodostaa laskutuslokitiedostot, jotka voidaan ladata töiden kustannuslaskentaa varten. Kukin tiedoston tietue vastaa yhtä työtä. Tietue sisältää työn ominaisuudet sekä käytetyt musteet ja materiaalit.

Järjestelmänvalvoja voi määrittää, miten lokitiedostot luodaan.

Tililokeritiedostoilla on .CSV (pilkuilla erotettu) tiedostomuoto. .CSV-muotoa tukee suuri joukko liiketoimintasovelluksia, ja se on hyödyllinen taulukkomuotoisten tietojen siirtämisessä ohjelmien välillä. Laskutuslokitiedostoja voi luoda päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Valmiilla tililokeritiedostoilla on nimessä .CSV-laajennus. Nykyisellä tililokeritiedostolla – tiedostolla, johon voidaan vielä lisätä uusia töitä – on nimessä .ACL-laajennus.

Ymmärrä tililokeritiedoston nimen rakenne alla olevan taulukon avulla.

Lisätietoja laskutuslokitiedostoista:

• Vain työn PDF-lähdetiedostoon kuuluvat sivut lasketaan ja luetellaan.

• Erotinarkit lasketaan yksipuolisina tulosteina.

• Erotin- ja loppusivuja ei lasketa.

• Kaksipuolisten tulostettujen töiden arkkien tyhjät puolet lasketaan.

• Käytettyjen musteiden arvot ilmoitetaan millilitroina (ml).

Laskutuslokitiedostojen lataaminen

1. Avaa Settings Editor ja siirry kohtaan: [Konfiguraatio]  → [Kirjanpito] .

   [Kirjanpito] -välilehti
   

2. Napsauta [Lataa laskutuslokitiedosto] -asetusta.

   Lataa laskutuslokitiedosto

3. Valitse jokin käytettävissä olevista laskutuslokitiedostoista.

4. Napsauta [Lataa laskutuslokitiedosto].

5. Napsauta [OK].