Fișierele jurnal ale conturilor stochează detaliile tuturor lucrărilor imprimate. Imprimanta generează fișiere jurnal ale conturilor care pot fi descărcate pentru calcularea costurilor lucrărilor. Fiecare înregistrare din fișier reprezintă o singură lucrare. Înregistrarea constă în proprietățile lucrărilor și utilizarea cernelurior și suporturilor de imprimare.
Administratorul de sistem poate defini cum sunt create fișierele jurnal ale conturilor.
Fișierele jurnal ale conturilor au formatul de fișier .CSV (delimitat prin virgulă). Formatul .CSV este acceptat de un număr mare de aplicații de afaceri și este util pentru transferarea datelor tabelare între programe. Fișierele jurnal ale conturilor pot fi generate pe zi, pe săptămână sau pe lună. Fișierele jurnal completate ale conturilor au extensia .CSV. Fișierul jurnal de cont curent – fișierul în care pot fi încă adăugate lucrări noi – are extensia .ACL.
Utilizați tabelul de mai jos pentru a înțelege din ce este compus numele fișierului jurnal de cont.
Perioadă |
Nume format |
Exemplu |
---|---|---|
Fișier jurnal de cont finalizat, valabil pentru o zi |
<număr de serie><yyyymmdd>.CSV |
93100020170709.CSV |
Fișier jurnal de cont curent, valabil pentru o zi |
<număr de serie><yyyymmdd>.ACL |
93100020170710.ACL |
Fișier jurnal de cont finalizat, valabil pentru o săptămână |
<număr de serie><yyyy>W<număr săptămână>.CSV |
9310002017W28.CSV |
Fișier jurnal de cont curent, valabil pentru o săptămână |
<număr de serie><yyyy>W<număr săptămână>.ACL |
9310002017W28.ACL |
Fișier jurnal de cont finalizat, valabil pentru o lună |
<număr de serie><yyyy>M<număr lună>.CSV |
9310002017M07.CSV |
Fișier jurnal de cont curent, valabil pentru o lună |
<număr de serie><yyyy>M<număr lună>.ACL |
9310002017M07.ACL |
Fișierele de jurnal de cont necesită explicații suplimentare privind următoarele informații.
Sunt contorizate și listate numai paginile care aparțin fișierului PDF sursă al lucrării.
Colile de separare sunt contorizate ca imprimate pe o singură parte.
Paginile tip banner și paginile de final nu sunt contorizate.
Părțile colilor albe din lucrări imprimate față-verso sunt contorizate.
Valorile de utilizare a cernelurilor sunt exprimate în mililitri (ml).
Deschideți Settings Editor și mergeți la: .
Faceți clic pe setarea [Download account log file].
Selectați unul dintre fișierele jurnal de cont disponibile.
Faceți clic pe [Download account log file].
Faceți clic pe [OK].