Kostenstellenprotokolldateien speichern Details aller gedruckten Aufträge. Der Drucker generiert Kostenstellenprotokolldateien, die für die Auftragskostenberechnung heruntergeladen werden können. Jeder Datensatz in der Datei repräsentiert einen einzelnen Auftrag. Der Datensatz besteht aus Auftragseigenschaften und der Verwendung von Tinten und Materialien.
Der Systemadministrator kann festlegen, wie Kostenstellenprotokolldateien erstellt werden.
Kostenstellenprotokolldateien weisen das Dateiformat .CSV (durch Kommata voneinander getrennt) auf. Das .CSV-Format wird von einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen unterstützt und ist beim Übertragen von Tabellendaten zwischen Programmen hilfreich. Kostenstellenprotokolldateien können pro Tag, pro Woche oder pro Monat generiert werden. Abgeschlossene Kostenstellenprotokolldateien weisen die Erweiterung .CSV im Namen auf. Die aktuelle Kostenstellenprotokolldatei, d. h. die Datei, die weiterhin mit neuen Aufträgen gefüllt werden kann, weist die Erweiterung .ACL im Namen auf.
Die nachfolgende Tabelle enthält Informationen, wie sich der Name der Kostenstellenprotokolldatei zusammensetzt.
|
Zeitraum |
Formatname |
Beispiel |
|---|---|---|
|
Abgeschlossene Kostenstellenprotokolldatei, die für einen Tag gültig ist |
<Seriennummer><jjjjmmtt>.CSV |
93100020170709.CSV |
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Aktuelle Kostenstellenprotokolldatei, die für einen Tag gültig ist |
<Seriennummer><jjjjmmtt>.ACL |
93100020170710.ACL |
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Abgeschlossene Kostenstellenprotokolldatei, die für eine Woche gültig ist |
<Seriennummer><jjjj>W<Wochennummer>.CSV |
9310002017W28.CSV |
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Aktuelle Kostenstellenprotokolldatei, die für eine Woche gültig ist |
<Seriennummer><jjjj>W<Wochennummer>.ACL |
9310002017W28.ACL |
|
Abgeschlossene Kostenstellenprotokolldatei, die für einen Monat gültig ist |
<Seriennummer><jjjj>M<Monatsnummer>.CSV |
9310002017M07.CSV |
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Aktuelle Kostenstellenprotokolldatei, die für einen Monat gültig ist |
<Seriennummer><jjjj>M<Monatsnummer>.ACL |
9310002017M07.ACL |
Kostenstellenprotokolldateien erfordern eine zusätzliche Erläuterung zu den folgenden Informationen.
Es werden nur Seiten gezählt und aufgeführt, die zur PDF-Quelldatei des Auftrags gehören.
Trennblätter werden als einseitig bedruckt gezählt.
Deckblätter und Nachspannseiten werden nicht gezählt.
Leere Blattseiten von beidseitig gedruckten Aufträgen werden gezählt.
Die Werte zur Nutzung von Tinten werden in Millilitern (ml) angegeben.
Öffnen Sie den Settings Editor und wechseln Sie zu: .
[Kostenzuordnung] -RegisterkarteKlicken Sie auf die Einstellung [Herunterladen der Kostenstellenprotokolldatei].
Herunterladen der KostenstellenprotokolldateiWählen Sie eine der verfügbaren Kostenstellenprotokolldateien aus.
Klicken Sie auf [Herunterladen der Kostenstellenprotokolldatei].
Klicken Sie auf [OK].