Kontologfiler gemmer oplysningerne om alle udskrevne job. Printeren genererer kontologfiler, der kan downloades til omkostningsberegning af jobbet. Hver post i filen repræsenterer et enkelt job. Posten består af jobegenskaber og forbrug af blæk og medier.
Systemadministratoren kan definere, hvordan kontologfiler oprettes.
Kontologfiler har .CSV-filformat (kommaafgrænset). .CSV-formatet understøttes af en stor mængde erhvervsprogrammer og bruges til at overføre tabeldata mellem programmer. Kontologfiler kan genereres pr. dag, pr. uge eller pr. måned. Fuldførte kontologfiler har .CSV-filtypenavn i navnet. Den aktuelle kontologfil - filen, der findes stadig kan udfyldes med nye job - har .ACL-filtypenavnet i navnet.
Brug tabellen nedenfor til at se, hvordan navnet på kontologfilen sammensættes.
|
Periode |
Formatnavn |
Eksempel |
|---|---|---|
|
Fuldført kontologfil, gyldig én dag |
<serienummer><ååååmmdd>.CSV |
93100020170709.CSV |
|
Aktuel kontologfil, gyldig én dag |
<serienummer><ååååmmdd>.ACL |
93100020170710.ACL |
|
Fuldført kontologfil, gyldig én uge |
<serienummer><åååå>W<ugenummer>.CSV |
9310002017W28.CSV |
|
Aktuel kontologfil, gyldig én uge |
<serienummer><åååå>W<ugenummer>.ACL |
9310002017W28.ACL |
|
Fuldført kontologfil, gyldig én måned |
<serienummer><åååå>M<månedsnummer>.CSV |
9310002017M07.CSV |
|
Aktuel kontologfil, gyldig én måned |
<serienummer><åååå>M<månedsnummer>.ACL |
9310002017M07.ACL |
Kontologfiler kræver ekstra forklaring af følgende oplysninger.
Kun sider, der tilhører PDF-kildefilen for jobbet, tælles og vises på listen.
Skilleark tælles og udskrives på én side.
Bannersider og slutsider tælles ikke.
Tomme arksider i tosidede udskrevne job tælles.
Værdierne for forbruget af blæk er angivet i milliliter (ml).
Åbn Settings Editor, og gå til: .
Fanen [Kontering] Klik på [Download kontologfil] -indstillingen.
Download kontologfilVælg en af de tilgængelige kontologfiler.
Klik på [Download kontologfil].
Klik på [OK].