从 Office 365 和 Microsoft Outlook 中创建订单

客户可以创建电子邮件，并在其中附加一个或多个文件。客户可以在电子邮件中定义订单。例如：在开始生产之前，提供 20 份副本、小册子并发送校样 PDF 给我。客户可以向打印室发送电子邮件。

管理员可以配置您能否从 Office 365 和 Microsoft Outlook 中创建订单。仅 Windows 操作系统支持此功能。

1. 打开 Microsoft Outlook 或 Office 365。

2. 选择带有附件的电子邮件。

   所有附件将添加到订单中。不能选择附件子集。

3. 在 Microsoft Outlook 或 Office 365 中单击按钮 [从电子邮件中创建订单] 。

   [订单处理] 开启。从 Microsoft Outlook 或Office 365 中创建的订单只能包含一个作业。

   从 Microsoft Outlook 或 Office 365 创建新作业时，无法选择服务器或客户。

4. 填写订单票证。

   在订单级别，这些项目定义商业信息。例如，订单名称、交付地址和记帐信息等。

   必需票证项目带有圆点标记。您必须填写这些必需项目。

   以下项目将从电子邮件复制到订单中：

   • 电子邮件地址

   • 电子邮件的前 3000 个字符将添加到 [作业详细信息] 部分的输出设置中。

5. 单击[添加作业] 。

   可供操作员使用的产品将会显示在右侧窗格中。

6. 选择一个产品以创建作业。选定的产品决定作业的可用文件选项和票证项目。

7. 新创建的作业包含电子邮件的附加文件。

   如果新作业包含多个文件，则必须确定文件顺序。

8. 填写作业票证。

   您可以定义可用作业票证项目的值。作业票证包含输出设置和份数等。输出设置确定如何生成作业。可以使用电子邮件中的信息填写输出设置。

9. 单击[提交] 。

   应用程序自动将每个非 PDF 文件转换为 PDF 文件。如果作业包含多个文件，则 PDF 文件将被自动合并到一个文档中。文件顺序确定了文件的合并方式。

   将会创建订单及其作业并且 [通信状态] = [新建] 。