Kunden kan skapa ett e-postmeddelande och bifoga en eller flera filer till meddelandet. I e-postmeddelandet kan kunden definiera beställningen. Exempelvis: 20 kopior, broschyr och skicka en korrektur-PDF innan produktionen startar. Kunden skickar e-postmeddelandet till utskriftsrummet.
Administratören konfigurerar om du kan skapa en beställning från Office 365 och Microsoft Outlook. Denna funktion stöds endast för Windows-operativsystem.
Öppna Microsoft Outlook eller Office 365.
Välj ett e-postmeddelande med bifogade filer.
Samtliga bifogade filer läggs till i beställningen. Du kan inte välja en deluppsättning av de bifogade filerna.
Klicka på [Skapa beställning från e-post] i Microsoft Outlook eller Office 365.
[Bearbetning av beställning] öppnas. Beställningen som skapas från Microsoft Outlook eller Office 365 får innehålla endast ett jobb.
Du kan inte välja en server eller en kund när du skapar ett nytt jobb från Microsoft Outlook eller Office 365.
Fyll i beställningskvittot.
På beställningsnivå anger elementen den kommersiella informationen. Till exempel beställningsnamn, leveransadress, faktureringsinformation m.m.
Obligatoriska kvittoalternativ är markerade med en punkt. Du måste fylla i de här obligatoriska elementen.
Följande element kopieras från e-postmeddelandet till beställningen:
E-postadress
De första 3 000 tecknen i e-postmeddelandet läggs till i utskriftsinställningarna under [Jobbdetaljer].
Klicka [Lägg till jobb].
Den högra rutan visar de produkter som är tillgängliga för operatören.
Välj en produkt för att skapa jobbet. Vilka filalternativ och kvittoelement som är tillgängliga för jobbet beror på vilken produkt som är vald.
Det nya jobbet innehåller de bifogade filerna i e-postmeddelandet.
Om det nya jobbet innehåller flera filer måste du ange filernas ordning.
Fyll i jobbkvittot.
Du kan ange värden för de tillgängliga jobbkvittoelementen. Jobbkvittot innehåller utmatningsinställningar, antal kopior osv. Utmatningsinställningarna bestämmer hur jobbet ska produceras. Använd informationen i e-postmeddelandet för att fylla i utskriftsinställningarna.
Klicka på [Skicka].
Programmet konverterar automatiskt varje file som inte är en PDF-fil till en PDF-fil. Om jobbet innehåller flera filer sammanfogas PDF-filerna automatiskt till ett enda dokument. Filordningen bestämmer hur filerna sammanfogas.
Beställningen och dess jobb skapas med [Kommunikationsstatus] = [Ny].