Заказчик может создать сообщение электронной почты и вложить один или несколько файлов. В сообщении электронной почты пользователь может сформировать заказ. Например, 20 копий, буклет и отправка пробного файла PDF перед началом выполнения. Заказчик отправляет сообщение электронной почты в комнату печати.
Возможность создания заказа из Office 365 и Microsoft Outlook настраивает администратор. Эта функция поддерживается только в операционной системе Windows.
Откройте Microsoft Outlook или Office 365.
Выберите сообщение электронной почты с вложениями.
Все вложения будут добавлены в заказ. Определенное подмножество вложений выбрать нельзя.
Щелкните кнопку [Создать заказ из письма электронной почты] в Microsoft Outlook или Office 365.
Открывается [Обработка заказа]. В заказе, созданном в Microsoft Outlook или Office 365, может быть только одно задание.
Невозможно выбрать сервер или заказчика при создании нового задания в Microsoft Outlook или Office 365.
Заполните карту заказа.
На уровне заказа элементы определяют коммерческую информацию. Например, название заказа, адрес доставки, информация для выставления счета и так далее.
Обязательные элементы карты помечены точкой. Их необходимо заполнить.
Из сообщения электронной почты в заказ будут скопированы следующие элементы.
Адрес электронной почты
В поле [Сведения о задании] заказа будут добавлены первые 3000 символов из сообщения электронной почты.
Щелкните [Добавить задание].
Продукты, доступные для оператора, отображаются на правой панели.
Выберите продукт, чтобы создать задание. Доступные параметры файла и элементы карты задания зависят от выбранного продукта.
Созданное задание содержит вложенные в письмо файлы.
Если новое задание состоит из нескольких файлов, необходимо определить их порядок.
Заполните карту задания.
Для доступных элементов карты задания можно задать значения. Карта задания содержит настройки вывода, количество копий и пр. Настройки вывода определяют параметры выполнения задания. Используйте информацию, полученную в сообщении электронной почты, для заполнения параметров вывода.
Щелкните [Отправить].
Приложение автоматически преобразует каждый файл, отличный от PDF, в PDF-файл. Если задание содержит несколько файлов, файлы PDF автоматически объединяются в один документ. Порядок файлов определяет способ объединения файлов.
Заказ и его задание создаются установкой значения [Состояние обмена данными] = [Создать].