Klient może utworzyć wiadomość e-mail i dołączyć do niej jeden lub więcej plików. Klient może zdefiniować zlecenie w wiadomości e-mail. Na przykład: 20 kopii, broszura i proszę przesłać próbny dokument PDF przed rozpoczęciem produkcji. Klient wysyła wiadomość e-mail do drukarni.
Administrator określa, czy można tworzyć zlecenia w programach Office 365 i Microsoft Outlook. Ta funkcjonalność jest obsługiwana tylko w przypadku systemu operacyjnego Windows.
Otwórz program Microsoft Outlook lub Office 365.
Wybierz wiadomość e-mail z załącznikami.
Wszystkie załączniki zostaną dodane do zlecenia. Nie można wybrać jedynie podzbioru załączników.
Kliknij przycisk [Utwórz zlecenie na podstawie wiadomości e-mail] w programie Microsoft Outlook lub Office 365.
Zostanie otwarte okno [Przetwarzanie zlecenia]. Zlecenie utworzone w programie Microsoft Outlook lub Office 365 może zawierać tylko jedno zadanie.
Tworząc nowe zadanie w programie Microsoft Outlook lub Office 365, nie można wybrać serwera ani klienta.
Wypełnienie etykiety zlecenia.
Na poziomie zlecenia, elementy etykiety definiują informacje komercyjne. Przykładowo, nazwę zlecenia, adres dostawy, informacje rozliczeniowe itp.
Obowiązkowe elementy etykiety są oznaczone kropką. Te obowiązkowe elementy trzeba wypełnić.
Następujące elementy są kopiowanie z wiadomości e-mail do zlecenia:
Adres e-mail
Do ustawień wyjściowych w sekcji [Szczegóły zadania] dodawane jest pierwsze 3000 znaków wiadomości e-mail.
Kliknij przycisk [Dodaj zadanie].
Panel po prawej stronie zawiera produkty dostępne dla operatora.
Wybierz produkt, aby utworzyć zadanie. Dostępne opcje dla plików i elementy etykiety zlecenia są zależne od wybranego produktu.
Nowo utworzone zadanie zawiera pliki załączone do wiadomości e-mail.
Jeśli nowe zadanie zawiera wiele plików, wymagane jest ustalenie kolejności plików.
Wypełnienie etykiety zadania.
Możesz zdefiniować wartości dla dostępnych elementów etykiety zadania. Etykieta zadania zawiera ustawienia wyjściowe, ilość kopii itp. Ustawienia wyjściowe określają sposób przetwarzania zadania. Użyj informacji z wiadomości e-mail do wypełnienia ustawień wyjściowych.
Kliknij przycisk [Prześlij].
Aplikacja automatycznie konwertuje wszystkie pliki w formatach innych niż PDF do formatu PDF. Jeśli zadanie zawiera wiele plików, pliki PDF są automatycznie łączone w pojedynczy dokument. Sposób łączenia plików różni się w zależności od ich kolejności.
Zlecenie i powiązane z nim zadanie są tworzone za pomocą opcji [Stan komunikacji] = [Nowy].