Kunden kan opprette en e-post og legge ved én eller flere filer i e-posten. I e-posten kan kunden spesifisere ordren. Eksempler: 20 eksemplarer, hefte, og send prøve-PDF før produksjonen starter. Kunden sender e-posten til utskriftsrommet.
Administratoren konfigurerer om du kan opprette en ordre fra Office 365 og Microsoft Outlook. Denne funksjonen støttes bare for Windows-operativsystemer.
Åpne Microsoft Outlook eller Office 365.
Velg en e-postmelding med vedlegg.
Alle vedleggene legges til i ordren. Du kan ikke velge et delsett av vedleggene.
Klikk på knappen [Opprett ordre fra e-post] i Microsoft Outlook eller Office 365.
[Ordrebehandling] åpnes. Ordren som opprettes fra Microsoft Outlook eller Office 365, kan bare inneholde én jobb.
Du kan ikke velge en server eller en kunde når du oppretter en ny jobb fra Microsoft Outlook eller Office 365.
Fyll ut ordrekortet.
På ordrenivå angir elementer transaksjonsopplysninger. For eksempel ordrenavn, leveringsadresse, faktureringsopplysninger osv.
Obligatoriske elementer på kortet er merket med et punkt. Du må fylle ut disse obligatoriske elementene.
Følgende elementer kopieres fra e-postmeldingen og inn i ordren:
E-postadresse
De første 3000 tegnene i e-postmeldingen legges til i leveringsinnstillingene i delen [Jobbdetaljer].
Klikk på [Legg til jobb].
Produktene som er tilgjengelige for operatøren, vises i den høyre ruten.
Velg et produkt for å opprette jobben. Hvilke filalternativer og kortelementer som er tilgjengelige for jobben, avhenger av produktet som er valgt.
Den nyopprettede jobben inneholder filene som er vedlagt e-posten.
Hvis den nye jobben inneholder flere filer, må du bestemme rekkefølgen til filene.
Fyll ut jobbkortet.
Du kan angi verdier for de tilgjengelige jobbkortelementene. Jobbkortet inneholder utdatainnstillingene, antall eksemplarer osv. Utdatainnstillingene avgjør hvordan jobben produseres. Bruk informasjonen fra e-posten til å fylle ut leveringsinnstillingene.
Klikk på [Send].
Programmet konverterer automatisk alle filer som ikke har PDF-format, til PDF-filer. Hvis jobben inneholder flere filer, flettes PDF-filene til ett enkelt dokument automatisk. Rekkefølgen på filene avgjør hvordan filene flettes.
Ordren og den tilhørende jobben opprettes med [Kommunikasjonsstatus] = [Ny].