Az ügyfél létrehozhat egy e-mailt, és egy vagy több fájlt csatolhat az e-mailhez. Az ügyfél e-mailben is leadhatja a rendelését. Például: 20 példány, könyv, és küldjön egy ellenőrző PDF-et a gyártás megkezdése előtt. Az ügyfél elküldi az e-mailt a sokszorosítóba.
A rendszergazda határozza meg, hogy az ügyfél létrehozhat-e egy új rendelést az Office 365 és Microsoft Outlook használatával. Ez a funkció csak Windows operációs rendszer esetén használható.
Nyissa meg a Microsoft Outlook vagy Office 365 alkalmazást.
Válasszon ki egy melléklettel rendelkező e-mailt.
Mindegyik melléklet belekerül a rendelésbe. Nem lehet a mellékletek közül csak néhányat kiválasztani.
Kattintson a [Rendelés létrehozása e-mailből] gombra a Microsoft Outlook vagy Office 365 alkalmazásban.
Ekkor megnyílik a [Rendelés-feldolgozás]. A Microsoft Outlook vagy Office 365 alkalmazásban készült rendelés csak egy munkát tartalmazhat.
Ha a Microsoft Outlook vagy Office 365 alkalmazásban hoz létre egy munkát, akkor nem választhatja ki a kiszolgálót, sem az ügyfelet.
Töltse ki a rendelési jegyet.
Rendelés szintjén a tételek határozzák meg a kereskedelmi információkat. Például a rendelés nevét, a szállítási címet, a számlázási információkat, stb.
A jegy kötelező elemeit pont jelöli. A kötelező elemeket ki kell tölteni.
A rendszer következő tételeket másolja át az e-mailből a rendelésbe:
E-mail cím
Az e-mail első 3000 karaktere belekerül a(z) [Munkarészletek] szekció kimeneti beállításai közé.
Kattintson rá a [Munka hozzáadása] gombra.
Az operátor számára elérhető termékek a jobb oldali panelen jelennek meg.
Válasszon ki egy terméket a munka létrehozásához. A kiválasztott termék határozza meg az elérhető fájlopciókat és jegytételeket a munkához.
Az újonnan létrehozott munka tartalmazza az e-mail csatolt fájljait.
Ha az új munka több fájlt tartalmaz, meg kell adnia a fájlok sorrendjét.
Töltse ki a munkajegyet.
Meg lehet adni a rendelkezésre álló munkajegy tételek értékeit. A munkajegy tartalmazza a kimeneti beállításokat, a másolatok számát stb. A kimeneti beállítások határozzák meg, hogyan lesz a munka legyártva. Használja az e-mail üzenetben található információkat a kimeneti beállítások kitöltésére.
Kattintson rá az [Elküld] gombra.
Az alkalmazás automatikusan átalakít minden nem-PDF fájlt PDF fájlformátumra. Ha a munka több fájlt tartalmaz, akkor a PDF fájlok automatikusan egyetlen dokumentummá lesznek összevonva. A fájlok sorrendje határozza meg az összevonás módját.
A rendelés és az abban levő munka létrehozásakor [Kommunikációs állapot] = [Új].