Asiakas voi luoda sähköpostiviestin ja liittää siihen yhden tai useampia tiedostoja. Asiakas voi määrittää tilauksen sähköpostissa. Esimerkki: 20 kopiota, vihko ja lähetä minulle PDF-vedos ennen tuotannon aloittamista. Asiakas lähettää sähköpostiviestin tulostuspalveluun.
Järjestelmänvalvoja määrittää, voitko luoda tilauksen Office 365:stä ja Microsoft Outlookista. Tätä toimintoa tuetaan vain Windows-käyttöjärjestelmissä.
Avaa Microsoft Outlook tai Office 365.
Valitse sähköpostiviesti, jossa on liitteitä.
Kaikki liitteet lisätään tilaukseen. Et voi valita vain osaa liitteistä.
Napsauta painiketta [Luo tilaus sähköpostiviestistä] Microsoft Outlookissa tai Office 365:ssä.
[Tilausten käsittely] avautuu. Microsoft Outlookista tai Office 365:stä luotu tilaus voi sisältää vain yhden työn.
Et voi valita palvelinta tai asiakasta, kun luot uuden työn Microsoft Outlookista tai Office 365:stä.
Täytä tilauspyyntö.
Tilaustasolla kohteet määrittävät kaupallisia tietoja, esimerkiksi tilauksen nimen, toimitusosoitteen, laskutustiedot jne.
Pakolliset pyyntökohteet on merkitty pisteellä. Nämä pakolliset kohteet on täytettävä.
Seuraavat kohteet kopioidaan sähköpostiviestistä tilaukseen:
Sähköpostiosoite
Sähköpostiviestin ensimmäiset 3 000 merkkiä lisätään tulostusasetuksiin osassa [Työn tiedot].
Napsauta [Lisää työ].
Käyttäjän käytettävissä olevat tuotteet näkyvät oikealla olevassa ruudussa.
Valitse tuote, jonka avulla työ luodaan. Työssä käytettävissä olevat tiedostotoiminnot ja pyyntökohteet riippuvat valitusta tuotteesta.
Äskettäin luotu työ sisältää sähköpostin liitetiedostot.
Jos uusi työ sisältää useita tiedostoja, sinun on määritettävä tiedostojen järjestys.
Täytä työlipuke.
Voit määrittää käytettävissä olevien tulostuspyyntökohteiden arvot. Työlipuke sisältää tulostusasetukset, kopiomäärän jne. Tulostusasetukset määrittävät, miten työ tuotetaan. Täytä tulostusasetukset sähköpostissa olevien tietojen mukaan.
Napsauta [Lähetä].
Sovellus muuntaa automaattisesti kaikki muut tiedostot PDF-tiedostoiksi. Jos työssä on useita tiedostoja, PDF-tiedostot yhdistetään automaattisesti samaan asiakirjaan. Tiedostojen järjestys määrää tiedostojen yhdistämistavan.
Tilaus ja sen työ luodaan seuraavassa tilassa: [Tiedonsiirron tila] = [Uusi].