Kunden kan oprette en e-mail og vedhæfte en eller flere filer. I e-mailen kan kunden definere ordren. Eksempel: 20 kopier, brochure og send mig en korrektur-PDF, før produktionen starter. Kunden sender e-mailen til printrummet.
Administratoren konfigurerer, om du kan oprette en ordre fra Office 365 og Microsoft Outlook. Denne funktion understøttes kun for Windows-operativsystemer.
Åbn Microsoft Outlook eller Office 365.
Marker en e-mail med vedhæftede filer.
Alle vedhæftede filer føjes til ordren. Du kan ikke markere et undersæt af de vedhæftede filer.
Klik på knappen [Opret ordre fra e-mail] i Microsoft Outlook eller Office 365.
[Ordrebehandling] åbnes. Ordren, der er oprettet fra Microsoft Outlook eller Office 365, kan kun indeholde ét job.
Du kan ikke vælge en server eller kunde, når du opretter et nyt job fra Microsoft Outlook eller Office 365.
Udfyld ordresedlen.
På ordreniveau definerer elementerne de kommercielle oplysninger. Det kan f.eks. være ordrenavnet, leveringsadressen, faktureringsoplysninger osv.
Obligatoriske seddelelementer er markeret med en punkt. Du skal udfylde disse obligatoriske elementer.
Følgende elementer er kopieret fra e-mailen til ordren:
E-mail-adresse
De første 3.000 tegn i e-mailmeddelelsen føjes til outputindstillingerne i sektionen [Joboplysninger].
Klik på [Tilføj job].
De produkter, der er tilgængelige for operatøren, vises i den højre rude.
Vælg et produkt for at oprette jobbet. Det valgte produkt bestemmer de tilgængelige filindstillinger og seddelelementer for jobbet.
Det nyligt oprettede job indeholder de vedhæftede filer til e-mailen.
Hvis det nye job indeholder flere filer, skal du bestemme filernes indbyrdes rækkefølge.
Udfyld jobsedlen.
Du kan definere værdierne for de tilgængelige jobseddelelementer. Jobsedlen indeholder outputindstillingerne, antallet af kopier osv. Outputindstillingerne bestemmer, hvordan jobbet produceres. Brug oplysningerne fra e-mailen til at udfylde outputindstillingerne.
Klik på [Send].
Programmet konverterer automatisk alle filer, som ikke er PDF-filer, til en PDF-fil. Hvis jobbet består af flere filer, flettes PDF-filerne automatisk til et samlet dokument. Filernes rækkefølge bestemmer, hvordan filerne flettes.
Ordren og dens job kan oprettes med [Kommunikationstilstand] = [Ny].