Zákazník může vytvořit e-mail a přiložit k němu jeden nebo více souborů. Zákazník může určit objednávku pomocí e-mailu. Příklad: 20 kopií, brožura a zaslat mi zkušební soubor PDF před zahájením výroby. Zákazník odesílá e-mail do tiskového centra.
Správce konfiguruje, zda můžete v prostředí Office 365 a Microsoft Outlook vytvořit objednávku. Tuto funkci podporují pouze operační systémy Windows.
Otevřete Microsoft Outlook nebo Office 365.
Zvolte e-mail s přílohami.
Všechny přílohy se přidají do objednávky. Nelze vybrat dílčí sadu příloh.
V prostředí Microsoft Outlook nebo Office 365 klepněte na tlačítko [Vytvořit objednávku z e-mailu].
Otevře se okno [Zpracování objednávek]. Objednávka vytvořená v prostředí Microsoft Outlook nebo Office 365 může obsahovat pouze jednu úlohu.
Pokud vytvoříte novou úlohu v prostředí Microsoft Outlook nebo Office 365, nelze vybrat server ani zákazníka.
Vyplňte kartu objednávky.
Na úrovni objednávky položky určují komerční informace. Jde například o název objednávky, doručovací adresu, fakturační údaje atd.
Povinné položky karty jsou označeny tečkou. Tyto povinné položky je nutné vyplnit.
Z e-mailu se do objednávky zkopírují následující položky:
E-mailová adresa
Do nastavení výstupu v části [Podrobnosti o úloze] se přidá prvních 3 000 znaků z e-mailu.
Klikněte na tlačítko [Přidat úlohu].
Na pravém panelu se zobrazují produkty, které jsou obsluze k dispozici.
Vyberte produkt, pro který chcete vytvořit úlohu. Dostupné možnosti souborů a položky karet pro úlohu závisí na vybraném produktu.
Nově vytvořená úloha obsahuje připojené soubory e-mailu.
Pokud nová úloha obsahuje více souborů, musíte určit pořadí souborů.
Vyplňte kartu úlohy.
Můžete definovat hodnoty pro dostupné položky karty úlohy. Karta úlohy obsahuje nastavení výstupu, počet kopií atd. Nastavení výstupu určuje, jak je úloha provedena. K vyplnění nastavení výstupu použijte informace z e-mailu.
Klepněte na tlačítko [Odeslat].
Aplikace automaticky převede všechny soubory jiné než PDF na soubory PDF. Pokud úloha obsahuje více souborů, jsou soubory PDF sloučeny do jednoho dokumentu. Pořadí souborů určuje, jak budou soubory sloučeny.
Objednávka a její úloha jsou vytvořeny ve stavu: [Stav komunikace] = [Nová].