Heta mappar i PRISMAsync Print Server ger användarna en enkel metod för att skicka PDF-filer som är klara att skrivas ut till skrivaren utan att behöva öppna dokumenten. De heta mapparna lagras på PRISMAsync Print Server. Användare som är behöriga att använda heta mappar kan mappa en enhet till den heta mappen på deras arbetsstation.
Heta mappar är praktiska när du skriver ut dokument som kräver identiska jobbegenskaper som ofta skickas till skrivaren.
Program som förbereder dokument för en skrivare kan även använda en het mapp som leveransplats.
Jobbegenskaperna kan hämtas från det automatiserade arbetsflödet som är en del av definitionen av den heta mappen. Jobbegenskaper kan även definieras med ett JDF-kvitto som lagras i den heta mappen.
Dra och släpp utskriftsfilerKommunikationen mellan PRISMAsync Print Server och en mappad enhet för heta mappar på användaren arbetsstation körs via Server Message Block (SMB) eller Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
Operativsystemen Windows Microsoft och Apple Mac som körs på användarens arbetsstation måste ha inbyggt klientstöd eller tredjepartsstöd för SMB eller WebDAV för att ansluta till heta mappar i PRISMAsync Print Server.
För säker åtkomst till heta mappar bör du använda WebDAV och konfigurera HTTPS på PRISMAsync Print Server. Därefter måste du även tvinga användning av HTTPS i stället för HTTP.
OBS!
De heta mapparna VarioPrint i-series och varioPRINT iX-series är inte tillgängliga via SMB.
Högst 20 SMB-konfigurerade arbetsstationer kan anslutas till heta mappar i PRISMAsync Print Server samtidigt. Dessa arbetsstationer kan ansluta till alla tillgängliga heta mappar i PRISMAsync Print Server.
Heta mappar i PRISMAsync Print Server kan användas av användare som har auktoriserats för den heta mappen.
Så här konfigurerar du auktorisering av en het mapp:
Öppna inställningarna för användarkontot i Settings Editor för att ange att användaren har åtkomst till heta mappar.
Öppna inställningarna för heta mappar i Settings Editor för att ange om behöriga användare i en användargrupp har åtkomst till den heta mappen eller om alla behöriga användare i alla användargrupper har åtkomst till den heta mappen.
Behöriga användare kan skicka utskriftsjobb genom att dra och släppa utskriftsklara PDF-filer till den enhet på arbetsstationen som är mappad till den heta mappen.
Efter utskriften tas PDF-filerna bort från den heta mappen.
Du kan ange bearbetningsordningen för jobben i den heta mappen i Settings Editor.
Användarnamnet för användaren som släpps PDF-filerna till den heta mappen visas i skrivarkön.
Åtkomstbehörigheterna [Åtkomst endast till personliga jobb] och [Åtkomst till alla jobb] avgör om användare kan skriva ut eller ändra personliga jobb eller alla jobb.
Jobbägarens namn på jobbkvittot kan vara det unika och kvalificerade användarnamnet, till exempel user1@company.com, eller ett icke-kvalificerat användarnamn, till exempel user1. Du kan ange hur PRISMAsync Print Server ska identifiera personliga jobb med alternativet [Använd fullständigt kvalificerad användarnamnsidentifiering].
VIKTIGT!
Tänk på att identifieringen av personliga jobb baserat på icke-kvalificerade användarnamn inte alltid är tillförlitlig i företag som inte använder unika användarnamn.
OBS!
Se Administrationsguide: Din auktorisering och autentisering som användare avgör hur du ska konfigurera åtkomsten till jobb och använda alternativet [Använd fullständigt kvalificerad användarnamnsidentifiering].
Du kan använda PRISMAsync Print Server-kvittoredigeraren för att skapa eller ändra ett JDF-kvitto innan du kan lagra det på den enhet som är mappad till den heta mappen.
Exempel: Attribut hos kvittoredigeraren
PRISMAsync Print Server tolkar alla JDF-filer som lagras på enheten som är mappad till den heta mappen som jobbkvitton. Endast den första JDF-filen (i bokstavsordning) bearbetas.
JDF-kvittot default_ticket.jdf tar över alla övriga jobbkvitton.
VIKTIGT!
Det är viktigt att användarna noga överväger var jobbegenskaperna ska definieras: i JDF-kvittot eller i det automatiserade arbetsflödet. Användarna måste undvika att definiera specifika jobbegenskaper i både det automatiserade arbetsflödet och i JDF-kvittot. Detta kan leda till oväntade resultat.
Automatiserade arbetsflöden hanteras i Settings Editor. Ett automatiserat arbetsflöde samlar ett antal förinställda attribut för att ange jobbegenskaper. Användarna kan använda ett automatiserat arbetsflöde när de skickar ett eller flera PDF-jobb. Ett av attributen i det automatiserade arbetsflödet anger om jobbkvittot ignoreras eller inte.
Skrivaren har ett fabriksdefinierat automatiserat arbetsflöde: (default). Befintliga automatiserade arbetsflöden kan ändras och nya automatiserade arbetsflöden kan skapas.
Automatiserade arbetsflödenFältet [Jobbetikett] i skrivarkön hänvisar till namnet på det automatiserade arbetsflödet. Utskriftsjobben kan filtreras och väljas utifrån denna jobbetikett.
OBS!
Information om hur du konfigurerar automatiserade arbetsflöden finns i bruksanvisningarna till skrivaren.