As pastas diretas do PRISMAsync Print Server oferecem aos utilizadores um método simples para envio para a impressora de ficheiros PDF prontos para impressão, sem necessidade de abrir os documentos. As pastas diretas são armazenadas em PRISMAsync Print Server. Os utilizadores que estejam autorizados a utilizar uma pasta direta podem mapear uma unidade para a mesma na sua estação de trabalho.
Uma pasta direta é útil quando sejam enviados com frequência para a impressora documentos para impressão que requeiram propriedades de trabalho idênticas.
Uma aplicação que prepare documentos para uma impressora também poderá utilizar uma pasta direta como localização de entrega.
As propriedades do trabalho podem ser provenientes do fluxo de trabalho automático que faz parte da definição da pasta direta. Além disso, as propriedades do trabalho podem ser definidas por uma folha-de-trabalho JDF armazenada na pasta direta.
Arrastar e largar ficheiros de impressãoA comunicação entre o PRISMAsync Print Server e uma unidade de pasta direta mapeada na estação de trabalho do utilizador é executada através de Server Message Block (SMB) ou Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
Os sistemas operativos Windows Microsoft e Apple Mac executados nas estações de trabalho dos utilizadores deverão possuir suporte de cliente ou suporte de terceiros incorporado para SMB ou WebDAV, de modo a poderem ligar a pastas diretas do PRISMAsync Print Server.
Para um acesso seguro às pastas diretas, utilize WebDAV e configure HTTPS no PRISMAsync Print Server. Em seguida, deverá também forçar a utilização de HTTPS em vez de HTTP.
NOTA
Não é possível aceder às pastas diretas da VarioPrint i-series e varioPRINT iX-series através de SMB.
Um máximo de 20 estações de trabalho configuradas para SMB podem ligar a pastas diretas do PRISMAsync Print Server em simultâneo. Estas estações de trabalho podem ligar a todas as pastas diretas do PRISMAsync Print Server disponíveis.
Uma pasta direta do PRISMAsync Print Server pode ser usada pelos utilizadores que tenham autorização para essa pasta direta.
Para configurar a autorização de uma pasta direta, proceda da seguinte forma.
No Settings Editor, abra as propriedades da conta de utilizador para indicar que o utilizador está autorizado a aceder a pastas diretas.
No Settings Editor, abra as propriedades da pasta direta para indicar se os utilizadores autorizados de um grupo de utilizadores estão autorizados a aceder à pasta direta, ou que todos os utilizadores autorizados de todos os grupos de utilizadores estão autorizados a aceder à mesma.
Para enviar trabalhos de impressão, os utilizadores autorizados podem arrastar e largar os ficheiros PDF prontos para impressão para a unidade da estação de trabalho que se encontra mapeada para a pasta direta.
Após a impressão, os ficheiros PDF são eliminados da pasta direta.
Pode definir a ordem de processamento dos trabalhos da pasta direta no Settings Editor.
O nome do utilizador que enviou os ficheiros PDF para a pasta direta é apresentado na fila de impressão.
Os direitos de acesso [Acesso apenas a trabalhos pessoais] e [Acesso a todos os trabalhos] determinam se os utilizadores apenas podem imprimir ou alterar trabalhos pessoais ou todos os trabalhos.
O nome do proprietário do trabalho na folha-de-trabalho pode ser um nome de utilizador único e completamente qualificado, como user1@company.com, ou pode ser um nome de utilizador não qualificado, como user1. É possível determinar a forma como o PRISMAsync Print Server distingue trabalhos pessoais com a opção [Utilize a identificação do nome de utilizador completa].
IMPORTANTE
Tenha em atenção que a determinação de trabalhos pessoais baseada em nomes de utilizadores não qualificados pode não ser fidedigna em organizações em que os nomes de utilizadores não são exclusivos.
NOTA
Consulte o guia de administração: A autorização e autenticação dos utilizadores determinam a forma de configuração do acesso a trabalhos e de utilização da opção [Utilize a identificação do nome de utilizador completa].
Pode utilizar o Ticket editor do PRISMAsync Print Server para criar ou alterar uma folha-de-trabalho JDF antes de a armazenar na unidade mapeada para a pasta direta.
Exemplo: Atributos do Ticket editor
O PRISMAsync Print Server considera todos os ficheiros JDF armazenados na unidade mapeada para a pasta direta como folhas de trabalho. Só é processado o primeiro ficheiro JDF (por ordem alfabética).
A folha-de-trabalho JDF: default_ticket.jdf tem precedência sobre todas as outras folhas de trabalho.
IMPORTANTE
É importante que os utilizadores decidam cuidadosamente onde definir cada uma das propriedades do trabalho: na folha-de-trabalho JDF ou no fluxo de trabalho automático. Os utilizadores deverão evitar que uma propriedade específica do trabalho seja definida no fluxo de trabalho automático e na folha-de-trabalho JDF. Isso poderia provocar resultados inesperados para os trabalhos.
Os fluxos de trabalho automáticos são geridos no Settings Editor. Um fluxo de trabalho automático agrupa uma série de atributos predefinidos para definir as propriedades do trabalho. Os utilizadores podem aplicar um fluxo de trabalho automático ao enviar um ou mais trabalhos PDF. Um dos atributos do fluxo de trabalho automático define se a folha-de-trabalho é ignorada ou não.
A impressora tem um fluxo de trabalho automático definido na fábrica: (default). Os fluxos de trabalho automáticos atuais podem ser alterados ou podem ser criados novos fluxos de trabalho automáticos.
Fluxos de trabalho automáticosO campo [Etiqueta do trabalho] na fila de impressão diz respeito ao nome do fluxo de trabalho automático. Os trabalhos de impressão podem ser filtrados ou selecionados de acordo com esta etiqueta de trabalho.
NOTA
Consulte o manual de utilização da impressora para saber como configurar fluxos de trabalho automáticos.