Foldery robocze systemu PRISMAsync Print Server oferują użytkownikom prostą metodę przesyłania gotowych do wydruku plików PDF na drukarkę bez konieczności otwierania tych plików. Foldery robocze są przechowywane na serwerze wydruku PRISMAsync Print Server. Użytkownicy upoważnieni do korzystania z folderu roboczego mogą odwzorować dysk na folder roboczy na swojej stacji roboczej.
Folder roboczy jest przydatny w przypadku drukowania dokumentów, które wymagają identycznych właściwości zadania i są często wysyłane na drukarkę.
Aplikacja, która przygotowuje dokumenty dla drukarki, może również używać folderu roboczego jako lokalizacji dostawy.
Właściwości zadania mogą pochodzić z automatycznego przepływu pracy, który jest częścią definicji folderu roboczego. Ponadto właściwości zadania mogą być określone przez kartę JDF przechowywaną w folderze roboczym.
Przeciąganie i upuszczanie plików do wydrukuKomunikacja między systemem PRISMAsync Print Server a dyskiem folderu roboczego odwzorowanym na stacji roboczej użytkownika odbywa się za pośrednictwem protokołu Server Message Block (SMB) lub Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
System operacyjne Windows Microsoft i Apple Mac na stacji roboczej użytkownika muszą mieć wbudowaną obsługę klienta lub obsługę pochodzącą od innej firmy protokołu SMB lub WebDAV, aby mogły łączyć się z folderami roboczymi systemu PRISMAsync Print Server.
Aby zapewnić bezpieczny dostęp do folderów roboczych, należy używać protokołu WebDAV i skonfigurować protokół HTTPS w systemie PRISMAsync Print Server. Następnie trzeba również wymusić stosowanie protokołu HTTPS zamiast HTTP.
UWAGA
Do folderów roboczych VarioPrint i-series i varioPRINT iX-series nie można uzyskać dostępu za pośrednictwem protokołu SMB.
Maksymalnie 20 skonfigurowanych stacji roboczych SMB może łączyć się jednocześnie z folderami roboczymi systemu PRISMAsync Print Server. Te stacje robocze mogą łączyć się ze wszystkimi dostępnymi folderami roboczymi systemu PRISMAsync Print Server.
Folder roboczy systemu PRISMAsync Print Server może być używany przez użytkowników, którzy mają autoryzację wobec tego folderu roboczego.
Aby skonfigurować autoryzację wobec folderu roboczego, wykonaj poniższe czynności.
W programie Settings Editor otwórz właściwości konta użytkownika w celu wskazania, że użytkownik ma prawo dostępu do folderów roboczych.
W programie Settings Editor otwórz właściwości folderu roboczego, aby określić, czy autoryzowani użytkownicy jednej grupy użytkowników mają prawo dostępu do folderu roboczego, czy autoryzowani użytkownicy wszystkich grup użytkowników mają prawo dostępu do folderu roboczego.
UWAGA
Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w temacie Definiowanie autoryzacji wobec folderu roboczego.
Aby przesłać zadania drukowania, upoważnieni użytkownicy mogą przeciągnąć gotowe do wydruku pliki PDF i upuścić je na dysk stacji roboczej, który jest odwzorowany na folder roboczy.
Po wydrukowaniu pliki PDF są usuwane z folderu roboczego.
W programie Settings Editor możesz określić kolejność przetwarzania zadań z folderu roboczego.
W kolejce drukowania jest wyświetlana nazwa użytkownika, który upuścił pliki PDF w folderze roboczym.
Prawa dostępu [Dostęp tylko do własnych zadań] i [Dostęp do wszystkich zadań] określają, czy użytkownicy mogą drukować lub zmieniać tylko własne, czy wszystkie zadania.
Nazwa właściciela zadania na karcie zadania może być unikatową, w pełni kwalifikowaną nazwą użytkownika, np. user1@company.com, lub może być niekwalifikowaną nazwą użytkownika, np. user1. Za pomocą opcji [Użyj w pełni kwalifikowanej identyfikacji nazwy użytkownika] możesz określić, jak system PRISMAsync Print Server ma odróżniać zadania osobiste.
WAŻNE
Uwaga: określanie zadań własnych na podstawie niekwalifikowanych nazw użytkownika może być zawodne w organizacjach, gdzie nazwy użytkownika nie są unikatowe.
UWAGA
Zobacz Instrukcja administracyjna: Autoryzacja i uwierzytelnianie użytkowników określają, jak skonfigurować dostęp do zadań i jak używać opcji [Użyj w pełni kwalifikowanej identyfikacji nazwy użytkownika].
Edytor kart systemu PRISMAsync Print Server pozwala utworzyć lub zmienić kartę JDF przed jej zapisaniem na dysku odwzorowanym na folder roboczy.
Przykład: atrybuty edytora kart
System PRISMAsync Print Server traktuje wszystkie pliki JDF przechowywane na dysku odwzorowanym na folder roboczy jako karty zadań. Przetwarzany jest tylko pierwszy (w kolejności alfabetycznej) plik JDF.
Karta JDF: default_ticket.jdf przejmuje wszystkie inne karty zadań.
WAŻNE
Istotne znaczenie ma to, aby użytkownicy starannie decydowali, gdzie określić każdą z właściwości zadania: na karcie JDF, czy w automatycznym przepływie pracy. Użytkownicy muszą uważać, aby jakiejś właściwości zadania nie określić zarówno w automatycznym przepływie pracy, jak i na karcie JDF. Może to prowadzić do powstawania zadań o nieoczekiwanych wynikach.
Automatycznymi przepływami zarządza się w programie Settings Editor. Automatyczny przepływ pracy zawiera szereg atrybutów wstępnych do zdefiniowania właściwości zadania. Podczas przesyłania jednego lub większej liczby zadań PDF użytkownicy mogą zastosować automatyczny przepływ pracy. Jeden z atrybutów automatycznego przepływu pracy określa, czy etykieta zadania ma być ignorowana czy nie.
Drukarka ma jeden określony fabrycznie automatyczny przepływ pracy: (default). Można zmienić bieżące lub utworzyć nowe automatyczne przepływy pracy.
Automatyczne przepływy pracyPole [Etykieta zadania] w kolejce drukowania odnosi się do nazwy automatycznego przepływu pracy. Zadania drukowania można filtrować lub wybierać według ich etykiet.
UWAGA
Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować automatyczne przepływy pracy, zajrzyj do instrukcji obsługi drukarki.