Le cartelle di attivazione PRISMAsync Print Server forniscono agli utenti un metodo semplice per inviare file PDF pronti per la stampa alla stampante senza dover aprire i documenti. Le cartelle di attivazione sono memorizzate in PRISMAsync Print Server. Gli utenti che sono autorizzati all'utilizzo della cartella di attivazione possono mappare un'unità alla cartella di attivazione nelle loro workstation.
Una cartella di attivazione è utile quando vengono spesso inviate alla stampante stampa di documenti che richiedono proprietà del lavoro identiche.
Un'applicazione che prepara i documenti per una stampante può anche utilizzare una cartella di attivazione come posizione di consegna.
Le proprietà del lavoro possono provenire dal flusso di lavoro automatico che fa parte della definizione della cartella di attivazione. Inoltre, le proprietà del lavoro possono essere definite da un ticket JDF memorizzato nella cartella di attivazione.
Trascinamento file di stampaLa comunicazione tra PRISMAsync Print Server e un'unità cartella di attivazione mappata nella workstation utente viene eseguita tramite Server Message Block (SMB) o tramite Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
I sistemi operativi Windows Microsoft e Apple Mac eseguiti nella workstation utente devono avere il supporto client incorporato o il supporto di terze parti affinché SMB o WebDAV si possano connettere alle cartelle di attivazione PRISMAsync Print Server.
Per l'accesso sicuro alle cartelle di attivazione, utilizzare WebDAV e configurare HTTPS in PRISMAsync Print Server. Quindi, forzare l'utilizzo di HTTPS anziché di HTTP.
NOTA
Le cartelle di attivazione VarioPrint i-series e varioPRINT iX-series non sono accessibili tramite SMB.
Un massimo di 20 workstation SMB configurate può connettersi alle cartelle di attivazione PRISMAsync Print Server contemporaneamente. Queste workstation possono connettersi a tutte le cartelle di attivazione PRISMAsync Print Server disponibili.
Una cartella di attivazione PRISMAsync Print Server può essere utilizzata da utenti autorizzati all'accesso a tali cartelle.
Per configurare l'autorizzazione di una cartella di attivazione, effettuare le operazioni seguenti.
In Settings Editor, aprire le proprietà dell'account utente per indicare che l'utente è autorizzato ad accedere alle cartelle di attivazione.
In Settings Editor, aprire le proprietà della cartella di attivazione per indicare se utenti autorizzati di un gruppo utenti sono autorizzati ad accedere alla cartella di attivazione o che tutti gli utenti autorizzati di tutti i gruppi utenti sono autorizzati ad accedere alla cartella di attivazione.
Per inviare i lavori di stampa, gli utenti autorizzati possono trascinare i file PDF pronto per la stampa nell'unità workstation che è mappata alla cartella di attivazione.
Dopo la stampa, i file PDF vengono rimossi dalla cartella di attivazione.
È possibile definire l'ordine di elaborazione dei lavori delle cartelle di attivazione in Settings Editor.
Il nome utente dell'utente che sposta i file PDF nella cartella di attivazione viene visualizzato nella coda di stampa.
I diritti di accesso [Accedi solo a lavori personali] e [Accedi a tutti i lavori] determinano se gli utenti possono solo stampare o modificare i lavori personali o tutti i lavori.
Il nome del proprietario del lavoro nel job ticket può essere il nome utente univoco e completo, ad esempio user1@company.com oppure può essere un nome utente non qualificato, ad esempio user1. È possibile determinare in che modo PRISMAsync Print Server distingue i lavori personali con l'opzione [Utilizzare l'identificazione completa del nome utente].
IMPORTANTE
Tenere presente che la determinazione dei lavori personali basati su un nome utente non qualificato non possono essere affidabili in organizzazioni i cui il nome utente non è univoco.
NOTA
Fare riferimento alla Guida per l'Amministratore: Autenticazione e autorizzazione utente per configurare l'accesso a lavori e utilizzare l'opzione [Utilizzare l'identificazione completa del nome utente].
È possibile utilizzare Ticket editor PRISMAsync Print Server per creare o modificare un ticket JDF prima di archiviarlo nell'unità mappata alla cartella di attivazione.
Esempio: Attributi ticket editor
PRISMAsync Print Server considera tutti i file JDF memorizzati in unità mappata alla cartella di attivazione come job ticket. Soltanto il primo (in ordine alfabetico) file JDF viene elaborato.
Il ticket JDF: default_ticket.jdf accetta su tutti gli altri job ticket.
IMPORTANTE
È importante che gli utenti decidano con cura dove definire ognuna delle proprietà del lavoro: nel ticket JDF o nel flusso di lavoro automatico. Gli utenti devono evitare che una proprietà specifica del lavoro sia specificata nel flusso di lavoro automatico e nel ticket JDF. Ciò può determinare lavori con risultato non previsto.
I flussi di lavoro automatici vengono gestiti in Settings Editor. Un flusso di lavoro automatico raggruppa una serie di attributi preimpostati per definire le proprietà del lavoro. Gli utenti possono applicare un flusso di lavoro automatico quando inviano uno o più lavori PDF. Uno degli attributi del flusso di lavoro automatico definisce se il job ticket viene ignorato o meno.
La stampante dispone di un flusso di lavoro automatico definito in fabbrica: (default). È possibile modificare i flussi di lavoro automatici correnti oppure è possibile creare nuovi flussi di lavoro automatici.
Flussi di lavoro automatizzatiIl campo [Etichetta lavoro] nella coda di stampa si riferisce al nome del flusso di lavoro automatico. È possibile selezionare o filtrare i lavori di stampa in base a questa etichetta lavoro.
NOTA
Fare riferimento alla guida all'utilizzo della stampante per la modalità di configurazione di flussi di lavoro automatici.