PRISMAsync Print Server -käynnistyskansiot antavat käyttäjille tilaisuuden lähettää tulostusvalmiita PDF-tiedostoja tulostimeen asiakirjoja avaamatta. Käynnistyskansiot on tallennettu PRISMAsync Print Serveriin. Käyttäjät, joilla käynnistyskansion käyttöoikeus, voivat liittää käynnistyskansioon aseman työasemassaan.
Käynnistyskansiosta on hyötyä, kun tulostimeen lähetetään usein tulostusasiakirjoja, jotka edellyttävät identtisiä työn ominaisuuksia.
Lisäksi sovellus, joka valmistelee asiakirjat tulostinta varten, voi käyttää käynnistyskansiota luovutuspaikkana.
Käynnistyskansioon määritelmään kuuluva automaattinen työnkulku voi määrittää työn ominaisuudet. Lisäksi työn ominaisuudet voidaan määrittää käynnistyskansioon tallennetussa JDF-pyynnössä.
Tulostustiedostojen vetäminen ja pudottaminenPRISMAsync Print Serverin ja käyttäjän työasemassa sijaitsevan liitetyn käynnistyskansion aseman välinen tietoliikenne kulkee Server Message Block (SMB)- tai Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollan kautta.
Käyttäjän työasemassa käytettävissä Windows Microsoft- ja Apple Mac -käyttöjärjestelmissä on oltava sisäänrakennettuna työasematuki tai ulkopuolisen toimittajan tuki SMB:lle tai WebDAVille, jotta yhteyden muodostus PRISMAsync Print Server -käynnistyskansioihin onnistuu.
Kun haluat suojata käynnistyskansion käytön, käytä WebDAVia ja määritä HTTPS PRISMAsync Print Serverissä. Pakota lisäksi HTTPS:n käyttö HTTP:n asemesta.
HUOMAUTUS
VarioPrint i-series- ja varioPRINT iX-series -käynnistyskansioita ei voi käyttää SMB:n kautta.
Enintään 20 SMB-määritettyä työasemaa voivat muodostaa yhteyden PRISMAsync Print Server -käynnistyskansioihin samanaikaisesti. Nämä työasemat voivat muodostaa yhteyden kaikkiin käytettävissä oleviin PRISMAsync Print Server -käynnistyskansioihin.
PRISMAsync Print Server -käynnistyskansiota voivat käyttää vain sellaiset käyttäjät, joilla on sen käyttövaltuutus.
Käynnistyskansion valtuutus määritetään seuraavasti.
Avaa Settings Editorissa käyttäjätilin ominaisuudet ja määritä käyttäjälle käynnistyskansioiden käyttövaltuutus.
Avaa käynnistyskansion ominaisuudet Settings Editorissa ja määritä, voivatko yhden käyttäjäryhmän valtuutetut käyttäjät käyttää käynnistyskansiota vai voivatko kaikkien käyttäjäryhmien kaikki valtuutetut käyttäjät käyttää käynnistyskansiota.
Valtuutetut käyttäjät voivat lähettää tulostustöitä vetämällä ja pudottamalla tulostusvalmiita PDF-tiedostoja työaseman asemaan, joka on liitetty käynnistyskansioon.
PDF-tiedostot poistetaan käynnistyskansiosta tulostuksen jälkeen.
Voit määrittää käynnistyskansion töiden käsittelyjärjestyksen Settings Editorissa.
Tulostusjonossa näkyy sen käyttäjän käyttäjänimi, joka on pudottanut PDF-tiedostot käynnistyskansioon.
Käyttöoikeudet [Vain henkilökohtaisten töiden käyttö] ja [Kaikkien töiden käyttö] määrittävät, voivatko käyttäjät tulostaa tai muuttaa vain henkilökohtaisia töitä vai kaikkia töitä.
Työlipukkeessa oleva työn omistajan nimi voi olla yksilöllinen, täydellinen käyttäjänimi, kuten user1@company.com, tai vaillinainen käyttäjänimi, kuten user1. Voit määrittää, miten PRISMAsync Print Server erottaa henkilökohtaiset työt, käyttämällä [Käytä täydellistä käyttäjänimen tunnistusta] -asetusta.
TÄRKEÄÄ
Huomaa, että vaillinaisiin käyttäjänimiin perustuva henkilökohtaisten töiden määritys voi olla epäluotettava organisaatioissa, joissa käyttäjänimet eivät ole yksilöllisiä.
HUOMAUTUS
Katso Hallinto-opas: Käyttäjien valtuutus ja todennus, töiden käyttöoikeuksien määritys ja [Käytä täydellistä käyttäjänimen tunnistusta] -asetuksen käyttö.
PRISMAsync Print Server Ticket Editorin avulla voit luoda JDF-pyynnön tai muuttaa sitä, ennen kuin tallennat pyynnön käynnistyskansioon liitettyyn asemaan.
Esimerkki: Ticket Editorin attribuutit
PRISMAsync Print Server ottaa tulostuspyyntöinä huomioon kaikki JDF-tiedostot, jotka on tallennettu käynnistyskansioon liitettyyn asemaan. Vain ensimmäinen (aakkosjärjestyksessä) JDF-tiedosto käsitellään.
JDF-pyyntö: default_ticket.jdf ohittaa kaikki muut tulostuspyynnöt.
TÄRKEÄÄ
Käyttäjien on tärkeää harkita huolellisesti, määritetäänkö kukin työn ominaisuus JDF-pyynnössä vai automaattisessa työnkulussa. Käyttäjien on vältettävä tilanne, jossa tietty työn ominaisuus määritetään sekä automaattisessa työnkulussa että JDF-pyynnössä. Tällöin töiden tulos voi olla odottamaton.
Automaattisia työnkulkuja hallitaan Settings Editorissa. Automaattinen työnkulku sisältää sarjan esimääritettyjä työn ominaisuudet määrittäviä määritteitä. Käyttäjät voivat käyttää automaattista työnkulkua lähettäessään yhden tai useamman PDF-työn. Yksi automaattisen työnkulun määritteistä määrittää, ohitetaanko työlipuke vai ei.
Tulostimessa on yksi valmistajan määrittämä automaattinen työnkulku: (default). Käyttäjät voivat muuttaa nykyisiä automaattisia työnkulkuja tai luoda uusia automaattisia työnkulkuja.
Automaattiset työnkulutTulostusjonon [Työmerkintä] -kenttä viittaa automaattisen työnkulun nimeen. Tulostustöitä voidaan suodattaa tai valita tämän työmerkinnän mukaisesti.
HUOMAUTUS
Katso automaattisten työnkulkujen määritysohjeet tulostimen käyttöoppaasta.