Las carpetas activas de PRISMAsync Print Server proporcionan a los usuarios un método sencillo para enviar a la impresora archivos PDF preparados para imprimir sin necesidad de abrirlos. Las carpetas activas están almacenadas en PRISMAsync Print Server. Los usuarios que tienen autorización para utilizar una carpeta activa pueden asignar una unidad de la estación de trabajo a dicha carpeta.
Las carpetas activas resultan útiles cuando se envían a la impresora con frecuencia documentos de impresión que requieren las mismas propiedades de trabajo.
Las aplicaciones que preparan documentos para una impresora también pueden utilizar las carpetas activas como ubicación de entrega.
Las propiedades del trabajo pueden provenir del flujo de trabajo automatizado que forma parte de la definición de la carpeta activa. Las propiedades del trabajo también se pueden definir a través de una tarjeta JDF almacenada en la carpeta activa.
Arrastrar y soltar archivos de impresiónLa comunicación entre PRISMAsync Print Server y una unidad de la estación de trabajo del usuario asignada a una carpeta activa se realiza a través de Server Message Block (SMB) o Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
Los sistemas operativos Windows Microsoft y Apple Mac que se ejecutan en la estación de trabajo del usuario deben tener compatibilidad de cliente integrada o compatibilidad de terceros con SMB o WebDAV para poder conectarse a las carpetas activas de PRISMAsync Print Server.
Para acceder a la carpeta activa de forma segura, utilice WebDAV y configure HTTPS en PRISMAsync Print Server. Después,. también tendrá que forzar el uso de HTTPS en lugar de HTTP.
NOTA
No se puede acceder a las carpetas activas de VarioPrint i-series y varioPRINT iX-series a través de SMB.
Como máximo, puede haber 20 estaciones de trabajo configuradas con SMB conectadas a las carpetas activas de PRISMAsync Print Server a la vez. Estas estaciones de trabajo pueden conectarse a todas las carpetas activas de PRISMAsync Print Server disponibles.
Las carpetas activas de PRISMAsync Print Server pueden utilizarlas los usuarios que tienen autorización para dichas carpetas.
Para configurar la autorización de una carpeta activa, siga estos pasos:
En Settings Editor, abra las propiedades de la cuenta de usuario para indicar que el usuario tiene autorización para acceder a las carpetas activas.
En Settings Editor, abra las propiedades de la carpeta activa para indicar si los usuarios autorizados de un grupo de usuarios específico tienen autorización para acceder a la carpeta activa o si todos los usuarios autorizados de todos los grupos de usuarios tienen autorización para acceder a la carpeta activa.
Para enviar los trabajos de impresión, los usuarios autorizados pueden arrastrar y soltar los archivos PDF listos para imprimir en la unidad de la estación de trabajo que está asignada a la carpeta activa.
Los archivos PDF se eliminan de la carpeta activa después de la impresión.
Puede definir el orden de procesamiento de los trabajos de las carpetas activas en Settings Editor.
El nombre de usuario de la persona que arrastró los archivos PDF a la carpeta activa aparece en la cola de impresión.
Los privilegios de acceso [Acceso solo a los trabajos personales] y [Acceso a todos los trabajos] determinan si los usuarios pueden imprimir o modificar los trabajos personales o todos los trabajos.
El nombre del propietario del trabajo que aparece en la tarjeta de trabajo puede ser un nombre de usuario único y completo (por ejemplo, user1@company.com) o puede ser un nombre parcial (por ejemplo, user1). Puede especificar el modo en que PRISMAsync Print Server va a diferenciar los trabajos personales mediante la opción [Utilice la identificación completa del nombre de usuario.].
IMPORTANTE
Tenga en cuenta que la determinación de trabajos personales basada en nombres de usuario parciales puede no ser segura en organizaciones en las que los nombres de usuario no son únicos.
NOTA
Consulte en la Guía de administración Autorización y autenticación de usuarios cómo se configura el acceso a los trabajos y cómo se utiliza la opción [Utilice la identificación completa del nombre de usuario.].
Puede utilizar el editor de tarjetas PRISMAsync Print Server para crear o modificar una tarjeta JDF antes de guardarla en la unidad asignada a la carpeta activa.
Ejemplo: Atributos del editor de tarjetas
PRISMAsync Print Server considera que todos los archivos JDF que se encuentran en la unidad asignada a la carpeta activa son tarjetas de trabajo. Solo se procesa el primer archivo JDF (por orden alfabético).
La tarjeta JDF default_ticket.jdf tiene prioridad sobre todas las demás tarjetas de trabajo.
IMPORTANTE
Es importante que los usuarios decidan detenidamente dónde van a definir cada propiedad del trabajo, en la tarjeta JDF o en el flujo de trabajo automatizado. Los usuarios deben evitar que las propiedades de trabajo específicas se definan en el flujo de trabajo automatizado y en la tarjeta JDF. Esto podría ocasionar resultados inesperados en los trabajos.
Los flujos de trabajo automatizados se gestionan en Settings Editor. Un flujo de trabajo automatizado agrupa una serie de atributos predefinidos que definen las propiedades del trabajo. Los usuarios pueden aplicar un flujo de trabajo automatizado cuando envían uno o varios trabajos PDF. Uno de los atributos del flujo de trabajo automatizado establece si la tarjeta de trabajo se ha omitido o no.
La impresora cuenta con un flujo de trabajo automatizado definido en fábrica: (default). Pueden modificarse los flujos de trabajo automatizados actuales o crear otros nuevos.
Flujos de trabajo automatizadosEl campo [Etiqueta de trabajo] en la cola de impresión hace referencia al flujo de trabajo automatizado. Los trabajos de impresión pueden filtrarse o seleccionarse en función de esta etiqueta de trabajo.
NOTA
Consulte en la guía de funcionamiento de la impresora cómo se configuran los flujos de trabajo automatizados.