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[管理 Hot Folders]

簡介

PRISMAproduce Tech 會持續掃描 Hot Folder 這個目錄。Hot Folder 啟用後,系統只要在目錄中找到新文件,就會自動將文件加入對應印表機的工作,系統會套用您針對 Hot Folder 設定的範本。

  • 每部連線印表機最多可同時有 5 個使用中的 Hot Folders

  • 建議:每套 PRISMAproduce Tech 安裝將使用中的 Hot Folders 數限定在 10 個。

  • 使用者可以選擇要套用的 Hot Folder 路徑(網路位置或本機位置)和範本。

  • 若在 Hot Folder 中找到的工作已啟用 [自動列印] ,系統會直接提交。

  • 如果工作出現警告,則工作會顯示在使用者介面中。

  • 您也可以設定 Hot Folders 的檢查頻率,請參閱 進階設定

  • 若要刪除 Hot Folder,請選取並按一下[刪除] 。

  • 按一下 [清空] 可刪除來自所選印表機的所有 Hot Folders 的全部檔案,且是在 PRISMAproduce Tech 執行的情況下。

  • Hot Folder 處於警告狀態時,背景色會變成橘色。

程序

  1. 按一下最上方功能表列中的使用者名稱。
  2. 按一下[印表機] 。

    將會開啟一個新視窗

  3. 按一下所需的印表機名稱。
  4. 按一下 [管理 Hot Folders]
  5. 您也可以點選 [新增] ,為所選印表機新增 Hot Folder
  6. 或選取 Hot Folder 並按一下 [編輯] 以編輯設定。
  7. 設定每個 Hot Folder 的以下設定:

    設定

    動作

    [名稱]

    輸入 Hot Folder 的名稱。

    每個 Hot Folder 的名稱都不能重複。

    [路徑]

    輸入或複製並貼上 Hot Folder 的位置。

    每個 Hot Folder 的路徑都不能重複。

    預設路徑會顯示「/」,但也可以使用「\」。

    PRISMAproduce Tech 會一直掃描這個資料夾的內容。應用程式會將 Hot Folder 中的所有新檔案加入對應印表機的工作,並且套用已為 Hot Folder 設定的範本。

    [範本]

    選取要套用到 Hot Folder 中所有新檔案的範本。

    [刪除已列印的檔案]

    成功列印後,請選擇此選項以從 Hot Folder 刪除檔案。

    選取 [自動列印] 後即可使用此選項。

  8. 若要繼續,請在新增 Hot Folder 時按一下 [新增] ,或在編輯 Hot Folder 時按一下 [更新] 。
  9. 若要啟用 Hot Folder

    設定

    動作

    核取方塊

    勾選 Hot Folder 前方的核取方塊可啟用 Hot Folder

    您必須啟用 Hot Folder 才能變更其他設定。

  10. 選取 [自動列印] 以自動列印傳送到使用中 Hot Folders 的每份文件。
  11. 按一下「[更新] 」儲存您的設定。

    當您變更每台印表機的偏好定時,請務必針對要變更的每台印表機按一下 [印表機] 畫面中的 [更新] 。

  12. 按一下 [清空] 以刪除所選印表機所有 Hot Folders 中的所有檔案。