Loading

[Zarządzaj Hot Folders]

Wprowadzenie

Hot Folder to katalog, który jest nieustannie skanowany przez aplikację PRISMAproduce Tech. Gdy katalog Hot Folder jest aktywny, każdy nowy dokument, który się w nim znajdzie, jest automatycznie dodawany do zadania powiązanej drukarki. Zostanie zastosowany szablon wybrany dla katalogu Hot Folder.

UWAGA
  • W danym momencie każda podłączona drukarka może posiadać do pięciu aktywnych katalogów Hot Folders.

  • Zalecenie: maksymalnie 10 aktywnych katalogów Hot Folders na instalację PRISMAproduce Tech.

  • Użytkownik może wybrać ścieżkę Hot Folder (lokalizacja sieciowa lub lokalna) oraz szablon, który ma zostać zastosowany.

  • Zadanie znalezione w katalogu Hot Folder , którego ustawienie [Automatyczne drukowanie] jest włączone, zostanie przesłane bezpośrednio.

  • Jeśli w zadaniu znajduje się ostrzeżenie, zadanie pojawi się w interfejsie użytkownika.

  • Można również ustawić częstotliwość sprawdzania katalogu Hot Folders, patrz Ustawienia zaawansowane

  • Aby usunąć katalog Hot Folder, zaznacz je i kliknij [Usuń].

  • Kliknij [Opróżnij], aby usunąć wszystkie pliki z wszystkich katalogów Hot Folders wybranej drukarki, gdy jest włączona aplikacja PRISMAproduce Tech.

  • Gdy katalog Hot Folder jest w trybie ostrzegania, jego tło zmienia kolor na pomarańczowy.

Procedura

  1. Kliknij nazwę użytkownika na górnym pasku menu.
  2. Kliknij opcję [Drukarki].

    Zostanie otwarte nowe okno

  3. Kliknij żądaną nazwę drukarki.
  4. Kliknij [Zarządzaj Hot Folders]
  5. Opcjonalnie można kliknąć [Dodaj], aby dodać nowy katalog Hot Folder dla wybranej drukarki.
  6. Można też wybrać stronę Hot Folder i kliknąć [Edytuj] , aby edytować ustawienia.
  7. Możesz skonfigurować następujące ustawienia katalogu Hot Folder:

    Ustawienie

    Operacja

    [Nazwa]

    Wprowadź nazwę dla katalogu Hot Folder.

    UWAGA

    Każdy katalog Hot Folder musi posiadać unikatową nazwę.

    [Ścieżka]

    Wpisz lub skopiuj i wklej lokalizację katalogu Hot Folder.

    UWAGA

    Każdy katalog Hot Folder musi posiadać unikatową ścieżkę.

    W domyślnej ścieżce jest „/”, ale można również użyć „\”.

    Aplikacja PRISMAproduce Tech będzie nieustannie skanowała zawartość tego folderu. Aplikacja będzie dodawała każdy nowy plik znaleziony w katalogu Hot Folder do zadania powiązanej drukarki z zastosowaniem szablonu wybranego dla katalogu Hot Folder.

    [Szablon]

    Wybierz szablon, który będzie używany dla każdego nowego pliku w katalogu Hot Folder.

    [Skasuj wydrukowane pliki]

    Wybierz tę opcję, aby usunąć pliki z katalogu Hot Folder po ich pomyślnym wydrukowaniu.

    UWAGA

    Ta opcja jest dostępna po wybraniu [Automatyczne drukowanie].

  8. Aby kontynuować, kliknij [Dodaj] podczas dodawania katalogu Hot Folder lub kliknij [Aktualizuj] podczas edycji katalogu Hot Folder.
  9. Aby aktywować katalog Hot Folder:

    Ustawienie

    Operacja

    Pole wyboru

    Zaznacz pole wyboru przed katalogiem Hot Folder, aby aktywować katalog Hot Folder.

    Katalog Hot Folder musi być aktywny, aby była możliwa zmiana pozostałych ustawień.

  10. Wybierz [Automatyczne drukowanie], aby automatycznie drukować każdy dokument przesyłany do aktywnego katalogu Hot Folders.
  11. Kliknij przycisk [Aktualizuj], aby zapisać ustawienia.
    UWAGA

    Podczas wprowadzania zmian w preferencjach poszczególnych drukarek należy zawsze klikać [Aktualizuj] na ekranie [Drukarki] dla każdej drukarki, dla której wprowadzane są zmiany.

  12. Kliknij [Opróżnij], aby usunąć wszystkie pliki z wszystkich katalogów Hot Folders wybranej drukarki.