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[Gestione delle Hot Folders]

Introduzione

Una Hot Folder è una directory sottoposta a scansione permanente da parte di PRISMAproduce Tech. Quando la Hot Folder è attiva, ogni nuovo documento reperito nella directory viene automaticamente aggiunto a un lavoro della stampante corrispondente. Si applica il modello definito per la Hot Folder.

NOTA
  • Ciascuna stampante collegata può disporre di un massimo di cinque Hot Folders attive simultaneamente.

  • Raccomandazione: è preferibile avere un massimo di 10 Hot Folders attive per ogni installazione di PRISMAproduce Tech.

  • L'utente può selezionare il percorso Hot Folder (una posizione di rete o locale) e il modello da applicare.

  • Un lavoro trovato in una Hot Folder la cui impostazione [Stampa automatica] è abilitata, verrà inoltrato direttamente.

  • Se c'è un'avvertenza sul lavoro, il lavoro appare nell'interfaccia utente.

  • È inoltre possibile impostare la frequenza di verifica delle Hot Folders, vedere Impostazioni avanzate

  • Per eliminare una Hot Folder, selezionarla e fare clic su [Elimina].

  • Fare clic su [Vuota] per eliminare tutti i file da tutte le Hot Folders della stampante selezionata, mentre PRISMAproduce Tech è in esecuzione.

  • Quando la Hot Folder è in stato di avvertenza, il colore dello sfondo diventa arancione.

Procedura

  1. Fare clic sul nome dell'utente nella barra degli strumenti superiore.
  2. Fare clic su [Stampanti].

    Si apre una nuova finestra

  3. Fare clic sul nome stampante richiesta.
  4. Fare clic su [Gestione delle Hot Folders]
  5. Facoltativamente, fare clic su [Aggiungi] per aggiungere una nuova Hot Folder per la stampante selezionata.
  6. Oppure selezionare una Hot Folder e fare clic su [Modifica] per modificare le impostazioni.
  7. Definire le impostazioni seguenti per la Hot Folder:

    Impostazione

    Azione

    [Nome]

    Digitare un nome per la Hot Folder.

    NOTA

    Ciascuna Hot Folder deve avere un nome univoco.

    [Percorso]

    Digitare o copiare e incollare la posizione della Hot Folder.

    NOTA

    Ogni Hot Folder deve avere un percorso unico.

    Il percorso predefinito è '/', ma si può usare anche '\'.

    PRISMAproduce Tech effettua una scansione permanente del contenuto di questa cartella. L'applicazione aggiunge ogni nuovo file reperito nella Hot Folder a un lavoro della stampante corrispondente, e applica il modello predefinito per quella Hot Folder.

    [Modello]

    Selezionare il modello da applicare a tutti i nuovi file della Hot Folder.

    [Elimina i file stampati]

    Selezionare questa opzione per eliminare i file dalla Hot Folder dopo che sono stati stampati con successo.

    NOTA

    Questa opzione è disponibile quando la funzione [Stampa automatica] è selezionata.

  8. Per continuare, fare clic su [Aggiungi] quando si aggiunge una Hot Folder, o su [Aggiorna] quando si modifica una Hot Folder.
  9. Per attivare la Hot Folder:

    Impostazione

    Azione

    Casella di controllo

    Selezionare la casella di fronte alla Hot Folder per attivare quella Hot Folder.

    Per cambiare le altre impostazioni deve essere attiva una Hot Folder.

  10. Selezionare [Stampa automatica] per stampare automaticamente ogni documento inviato alle Hot Folders attive.
  11. Fare clic su [Aggiorna] per salvare le impostazioni.
    NOTA

    Quando si apportano modifiche alle preferenze per ogni stampante, fare sempre clic su [Aggiorna] nella schermata [Stampanti], per ogni stampante che si sta modificando.

  12. Fare clic su [Vuota] per eliminare tutti i file da tutte le Hot Folders della stampante selezionata.