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[管理 Hot Folders]

简介

Hot Folder 是一个由 PRISMAproduce Tech 永久扫描的目录。当 Hot Folder 启用时,在该目录中找到的每个新文档,将自动添加到相应打印机的作业中。将应用定义用于 Hot Folder 的模板。

注释
  • 每台连接的打印机可以同时具有多达五个活动 Hot Folders

  • 建议:每个 PRISMAproduce Tech 安装最多有 10 个活动的 Hot Folders

  • 用户可以选择 Hot Folder 路径(网络位置或本地位置)和要应用的模板。

  • Hot Folder 中找到的作业(其设置 [自动打印] 已启用)将直接提交。

  • 如果作业有警告,该作业将会出现在用户界面中。

  • 您还可以设置 Hot Folders 的检查频率,请参阅 高级设置

  • 要删除 Hot Folder,请选择它并点击[删除] 。

  • 在PRISMAproduce Tech运行时,点击[清空] 删除所选打印机的Hot Folders中的所有文件。

  • Hot Folder 处于警告状态时,背景颜色将会变成橙色。

过程

  1. 点击顶部菜单栏中的用户名。
  2. 点击 [打印机] 。

    一个新窗口将会打开

  3. 单击所需打印机的名称。
  4. 单击[管理 Hot Folders]
  5. 或者,点击 [添加] 来为选择的打印机添加新的 Hot Folder
  6. 或选择 Hot Folder,并点击 [编辑] 来编辑设置。
  7. 设置每个 Hot Folder 的以下设置:

    设置

    操作

    [名称]

    输入 Hot Folder 的名称。

    注释

    每个 Hot Folder 必须具有一个唯一名称。

    [路径]

    键入或复制并粘贴 Hot Folder 的位置。

    注释

    每个 Hot Folder 必须具有一个唯一路径。

    默认路径显示为"/",但也可以使用"\"。

    PRISMAproduce Tech 将永久扫描此文件夹的内容。该应用程序会将 Hot Folder 中找到的每个新文件添加到相应打印机的作业中,并将应用定义用于 Hot Folder 的模板。

    [模板]

    选择将应用到 Hot Folder 中所有新文件的模板。

    [删除已打印的文件]

    选择此选项可在成功打印文件后从 Hot Folder 中删除该文件。

    注释

    此选项仅在选择 [自动打印] 后可用。

  8. 要继续,请在添加 Hot Folder 时点击 [添加] ,或在编辑 Hot Folder 时点击 [更新] 。
  9. 要激活 Hot Folder

    设置

    操作

    复选框

    选取 Hot Folder 前面的复选框可激活 Hot Folder

    Hot Folder 必须处于活动状态才能更改其他设置。

  10. 选择 [自动打印] 以自动打印每份发送到活动 Hot Folders 的文档。
  11. 单击 [[更新] ] 保存您的设置。
    注释

    更改每台打印机的首选项时,请始终点击 [打印机] 屏幕中的 [更新] ,对每台打印机进行更改。

  12. 点击[清空] 以删除所选打印机的所有 Hot Folders 中的所有文件。