Loading

[Hantera Hot Folders]

Introduktion

En Hot Folder är en katalog som permanent kontrolleras på innehåll av PRISMAproduce Tech. När Hot Folder är aktiverad läggs varje nytt dokument som hittas i katalogen automatiskt till i ett jobb för den motsvarande skrivaren. Mallen som är definierad för denna Hot Folder kommer att användas.

OBS!
  • Varje ansluten skrivare kan ha upp till fem aktiva Hot Folders samtidigt.

  • Rekommendation: Ha högst 10 Hot Folders aktiva per PRISMAproduce Tech installation.

  • Användaren kan välja sökvägen för Hot Folder (en nätverksplats eller en lokal plats) och den mall som ska användas.

  • Ett jobb som finns i en Hot Folder vars inställning [Auto-utskrift] är aktiverad, kommer att skickas direkt.

  • Om det finns en varning på jobbet visas jobbet i användargränssnittet.

  • Du kan även ställa in kontrollfrekvensen för Hot Folders, se Avancerade inställningar

  • För att ta bort en Hot Folder, välj den och klicka på [Ta bort].

  • Klicka på [Töm] för att ta bort alla filer från alla Hot Folders för den valda skrivaren, medan PRISMAproduce Tech körs.

  • När en Hot Folder befinner sig i varning, ändras bakgrundsfärgen till orange.

Arbetsordning

  1. Klicka på användarnamnet på den övre menyraden.
  2. Klicka på [Skrivare].

    Ett nytt fönster öppnas

  3. Klicka på den efterfrågade skrivarens namn.
  4. Klicka på [Hantera Hot Folders]
  5. Alternativt, klicka på [Lägg till] för att lägga till en ny Hot Folder för den valda skrivaren.
  6. Eller välj en Hot Folder och klicka på [Redigera] för att redigera inställningarna.
  7. Ställ in de följande inställningarna per Hot Folder:

    Inställning

    Åtgärd

    [Namn]

    Ange ett namn för denna Hot Folder.

    OBS!

    Varje Hot Folder måste ha ett unikt namn.

    [Sökväg]

    Skriv eller kopiera och klistra in platsen för Hot Folder.

    OBS!

    Varje Hot Folder måste ha en unik sökväg.

    Standardsökvägen visar '/', men '\' kan också användas.

    PRISMAproduce Tech skannar permanent innehållet i den här mappen. Applikationen lägger till varje ny fil den hittar i Hot Folder i jobbet för motsvarande skrivare och tillämpar mallen definierad för denna Hot Folder.

    [Mall]

    Välj mallen som kommer att användas på alla nya filer i denna Hot Folder.

    [Ta bort utskrivna filer]

    Välj det här alternativet för att ta bort filer från Hot Folder efter att de har haft en lyckad utskrift.

    OBS!

    Det här alternativet är tillgängligt när [Auto-utskrift] är valt.

  8. För att fortsätta, klicka på [Lägg till] när du lägger till en Hot Folder, eller klicka på [Uppdatering] när du redigerar en Hot Folder.
  9. För att aktivera Hot Folder:

    Inställning

    Åtgärd

    Kryssruta

    Markera rutan framför Hot Folder för att aktivera denna Hot Folder.

    En Hot Folder måste vara aktiverad för att ändra de andra inställningarna.

  10. Välj [Auto-utskrift] för att automatiskt skriva ut varje dokument som skickats till den aktiva Hot Folders.
  11. Klicka på [Uppdatering] så sparas inställningarna.
    OBS!

    När du gör ändringar i inställningarna för en skrivare ska du alltid klicka på [Uppdatering] på skärmen [Skrivare] för varje skrivare som du gör ändringar i.

  12. Klicka på [Töm] för att ta bort alla filer från alla Hot Folders för den valda skrivaren.