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[Gerir Hot Folders]

Introdução

Uma Hot Folder é um diretório monitorizado permanentemente pelo PRISMAproduce Tech. Quando a Hot Folder estiver ativa, cada documento novo encontrado no diretório é adicionado automaticamente a um trabalho da impressora correspondente. Será aplicado o modelo definido para a Hot Folder.

NOTA
  • Cada impressora ligada pode ter até cinco Hot Folders ativas de cada vez.

  • Recomendação: tenha um máximo de 10 Hot Folders ativas por instalação do PRISMAproduce Tech.

  • O utilizador pode selecionar o caminho da Hot Folder (uma localização na rede ou uma localização local) e o modelo a aplicar.

  • Um trabalho encontrado numa Hot Folder cuja definição [Impressão automática] esteja ativada, será apresentado diretamente.

  • Se houver um aviso no trabalho, o trabalho aparece na interface do utilizador.

  • Também pode definir a frequência de verificação da Hot Folders, consulte Definições avançadas

  • Para eliminar uma Hot Folder, selecione-a e clique em [Eliminar].

  • Clique em [Esvaziar] para eliminar todos os ficheiros de todas as Hot Folders da impressora selecionada durante a execução de PRISMAproduce Tech.

  • Quando uma Hot Folder está em aviso, a cor de fundo muda para laranja.

Procedimento

  1. Clique no nome de utilizador na barra de menu superior.
  2. Clique em [Impressoras].

    Aparece uma janela nova

  3. Clique no nome da impressora necessária.
  4. Clique em [Gerir Hot Folders]
  5. Opcionalmente, clique em [Adicionar] para adicionar uma Hot Folder nova para a impressora selecionada.
  6. Ou selecione uma Hot Folder e clique em [Editar] para editar as definições.
  7. Defina as seguintes definições por Hot Folder:

    Definição

    Ação

    [Nome]

    Introduza um nome para a Hot Folder.

    NOTA

    Cada Hot Folder tem de ter um nome único.

    [Caminho]

    Escreva ou copie e cole a localização para a Hot Folder.

    NOTA

    Cada Hot Folder tem de ter um caminho único.

    O caminho predefinido apresenta "/", mas também pode ser utilizado "\".

    O PRISMAproduce Tech irá monitorizar permanentemente o conteúdo desta pasta. A aplicação irá adicionar cada ficheiro novo encontrado na Hot Folder a um trabalho da respetiva impressora e irá aplicar o modelo definido para a Hot Folder.

    [Modelo]

    Selecione o modelo que será aplicado a todos os ficheiros novos na Hot Folder.

    [Eliminar ficheiros impressos]

    Selecione esta opção para eliminar ficheiros da Hot Folder depois de terem sido impressos com sucesso.

    NOTA

    Esta opção está disponível quando [Impressão automática] está selecionado.

  8. Para continuar, clique em [Adicionar] quando adicionar uma Hot Folder, ou clique em [Atualizar] quando editar uma Hot Folder.
  9. Para ativar a Hot Folder:

    Definição

    Ação

    Caixa de seleção

    Marque a caixa à frente da Hot Folder para ativar a Hot Folder.

    Uma Hot Folder tem de estar ativa para alterar as outras definições.

  10. Selecione [Impressão automática] para imprimir automaticamente cada documento enviado para as Hot Folders ativas.
  11. Clique em [Atualizar] para guardar as definições.
    NOTA

    Quando efetuar alterações às preferências por impressora, clique sempre em [Atualizar] no ecrã [Impressoras], para cada impressora em que estiver a efetuar alterações.

  12. Clique em [Esvaziar] para eliminar todos os ficheiros de todas as Hot Folders da impressora selecionada.