Loading

[Hallitse Hot Folders]

Johdanto

Hot Folder on hakemisto, jota PRISMAproduce Tech skannaa pysyvästi. Kun Hot Folder on aktiivinen, jokainen uusi asiakirja, joka löytyy hakemistosta, lisätään automaattisesti vastaavan tulostimen työhön. Hot Folder -hakemistolle käytetään määritettyä mallia.

HUOMAUTUS
  • Jokaisella yhdistetyllä tulostimella voi olla enintään viisi aktiivista Hot Folders -hakemistoa samaan aikaan.

  • Kutakin PRISMAproduce Tech -asennusta kohden suositellaan enintään 10 aktiivista Hot Folders -hakemistoa.

  • Käyttäjä voi valita Hot Folder -polun (verkko- tai paikallinen sijainti) ja sovellettavan mallin.

  • Työ, joka löytyy Hot Folder -hakemistosta ja jonka asetus [Automaattinen tulostus] on käytössä, lähetetään suoraan.

  • Jos työstä on varoitus, työ näkyy käyttöliittymässä.

  • Voit myös asettaa Hot Folders -hakemiston tarkistustaajuuden, katso lisätietoja kohdasta Lisäasetukset

  • Voit poistaa Hot Folder -hakemiston valitsemalla sen ja napsauttamalla [Poista].

  • Napsauttamalla [Tyhjä] poistat kaikki tiedostot kaikista valitun tulostimen Hot Folders -hakemistoista, kun PRISMAproduce Tech on toiminnassa.

  • Kun Hot Folder on varoitustilassa, taustaväri muuttuu oranssiksi.

Toimintosarja

  1. Napsauta käyttäjänimeä ylävalikkorivillä.
  2. Napsauta [Tulostimet].

    Näyttöön avautuu uusi ikkuna

  3. Napsauta halutun tulostimen nimeä.
  4. Napsauta [Hallitse Hot Folders]
  5. Vaihtoehtoisesti voit lisätä uuden Hot Folder -hakemiston valitulle tulostimelle napsauttamalla [Lisää].
  6. Tai valitse Hot Folder ja napsauta [Muokkaa] muokataksesi asetuksia.
  7. Määritä seuraavat asetukset Hot Folder -hakemiston mukaan:

    Asetus

    Toimenpide

    [Nimi]

    Anna nimi Hot Folder -hakemistolle.

    HUOMAUTUS

    Kullakin Hot Folder -kansiolla on oltava erityinen nimi.

    [Polku]

    Kirjoita tai kopioi ja liitä Hot Folder -hakemiston sijainti.

    HUOMAUTUS

    Kullakin Hot Folder -kansiolla on oltava erityinen polku.

    Oletuspolussa on merkki ”/”, mutta myös merkkiä ”\” voidaan käyttää.

    PRISMAproduce Tech skannaa pysyvästi tämän kansion sisältöä. Sovellus lisää kunkin Hot Folder -hakemistosta löytyneen työn vastaavaan tulostimeen ja soveltaa Hot Folder -hakemistolle määritettyä mallia.

    [Malli]

    Valitse malli, jota sovelletaan Hot Folder -hakemiston kaikille uusille tiedostoille.

    [Poista tulostetut tiedostot]

    Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa tiedostoja Hot Folder -hakemistosta, kun ne on tulostettu.

    HUOMAUTUS

    Tämä vaihtoehto on käytettävissä, kun [Automaattinen tulostus] on valittu.

  8. Jatka napsauttamalla [Lisää] , kun lisäät Hot Folder -hakemiston, tai napsauttamalla [Päivitä] , kun muokkaat Hot Folder -hakemistoa.
  9. Hot Folder -hakemiston aktivoiminen:

    Asetus

    Toimenpide

    Valintaruutu

    Aktivoi Hot Folder lisäämällä valintamerkki Hot Folder -hakemiston edessä olevaan ruutuun.

    Hot Folder -hakemiston on oltava aktiivinen, jotta muita asetuksia voi muuttaa.

  10. Valitse [Automaattinen tulostus] tulostaaksesi automaattisesti kunkin aktiiviseen Hot Folders -hakemistoon lähetetyn asiakirjan.
  11. Tallenna asetukset napsauttamalla [Päivitä].
    HUOMAUTUS

    Kun teet muutoksia tulostinkohtaisiin asetuksiin, napsauta aina [Tulostimet] -näytössä [Päivitä] kunkin tulostimen kohdalla, johon olet tekemässä muutoksia.

  12. Napsauttamalla [Tyhjä] poistat kaikki tiedostot kaikista valitun tulostimen Hot Folders -hakemistoista.