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[Administrar Hot Folders]

Introducción

Una carpeta caliente o Hot Folder es un directorio que PRISMAproduce Tech examina continuamente. Cuando la Hot Folder está activa, cada documento nuevo que se detecta en el directorio se añade automáticamente a un trabajo de la impresora correspondiente. Se aplicará la plantilla definida para la Hot Folder.

NOTA
  • Cada impresora conectada puede tener hasta cinco Hot Folders activas simultáneamente.

  • Recomendación: no tenga activas más 10 Hot Folders por instalación de PRISMAproduce Tech.

  • El usuario puede seleccionar la ruta de la Hot Folder (una ubicación de red o local) y la plantilla que debe aplicarse.

  • Un trabajo encontrado en una Hot Folder cuyo ajuste [Impresión automática] esté activado se enviará directamente.

  • Si hay una advertencia sobre el trabajo, este aparece en la interfaz de usuario.

  • También puede definir la frecuencia de comprobación de las Hot Folders, consulte Ajustes avanzados.

  • Para eliminar una Hot Folder, selecciónela y haga clic en [Eliminar].

  • Haga clic en [Vaciar] para eliminar todos los archivos de todas las Hot Folders de la impresora seleccionada mientras se está ejecutando PRISMAproduce Tech.

  • Cuando hay una advertencia para una Hot Folder, el color de fondo cambia a naranja.

Procedimiento

  1. Haga clic en el nombre de usuario en la barra de menús superior.
  2. Haga clic en [Impresoras].

    Se abre otra ventana.

  3. Haga clic en el nombre de la impresora correspondiente.
  4. Haga clic en [Administrar Hot Folders].
  5. También puede hacer clic en [Añadir] para añadir una Hot Folder nueva para la impresora seleccionada.
  6. O seleccione una Hot Folder y haga clic en [Editar] para editar los ajustes.
  7. Defina los siguientes ajustes por Hot Folder:

    Ajuste

    Acción

    [Nombre]

    Escriba un nombre para la Hot Folder.

    NOTA

    Cada Hot Folder debe tener un nombre único.

    [Ruta]

    Escriba o copie y pegue la ubicación de la Hot Folder.

    NOTA

    Cada Hot Folder debe tener una ruta única.

    La ruta predeterminada muestra '/', pero también se puede utilizar '\'.

    PRISMAproduce Tech analizará continuamente el contenido de esta carpeta. La aplicación añadirá cada archivo nuevo que encuentre en la Hot Folder a un trabajo de la impresora correspondiente y aplicará la plantilla definida para la Hot Folder.

    [Plantilla]

    Seleccione la plantilla que debe aplicarse a todos los archivos nuevos de la Hot Folder.

    [Eliminar archivos impresos]

    Seleccione esta opción para eliminar archivos de la Hot Folder tras imprimirlos correctamente.

    NOTA

    Esta opción se encuentra disponible cuando se selecciona [Impresión automática].

  8. Para continuar, haga clic en [Añadir] cuando añada una Hot Folder, o en [Actualizar] cuando edite una Hot Folder.
  9. Para activar la Hot Folder:

    Ajuste

    Acción

    Casilla de verificación

    Marque la casilla que precede a una Hot Folder para activar esa Hot Folder.

    Una Hot Folder debe estar activa para cambiar los demás ajustes.

  10. Elija [Impresión automática] para imprimir automáticamente cada documento enviado a las Hot Folders activas.
  11. Pulse [Actualizar] para guardar los ajustes.
    NOTA

    Cuando realice cambios en las preferencias por impresora, haga siempre clic en [Actualizar] en la pantalla [Impresoras] para cada impresora donde esté realizando cambios.

  12. Haga clic en [Vaciar] para eliminar todos los archivos de todas las Hot Folders de la impresora seleccionada.